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内部刊物制作方案
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员、广大员工以及各个项目部的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康的发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司的实际情况,拟创建公司内部刊物,具体方案如下:
一、刊物定位:
1、以先进的企业文化建设理论为基础,以培养员工社会公德、职业道德、服务意识、企业认同感;
2、以提高企业知名度、文明度、美誉度,增加企业的凝聚力、竞争力为目的,构建有我公司特色的企业文化核心思想,建设和谐企业;
3、公司的内部刊物是企业的窗口,是宣传企业文化和企业重大事件的阵地;
4、提供一个给大家展示自己的能力施展才华的舞台,增进广大员工之间的交流,共同分享、共同学习、共同提高。
企业内部刊物内容同时用于网站维护与更新。
二、编委会成员及其职责
1、总编辑:1名 建议由公司董事长任,以显示刊物的重要性
职责:刊物的框架内容审定及出版前的最终审定。
2、执行总编:1名
职责:负责对稿件进行审核;
负责编委会的日常工作进行指导;
负责代表编委会与其他相关部门进行协调;
3、主编:1名
职责:负责执行编委会日常工作及决议;
负责初审各稿件;
负责对月报发行的日常工作进行管理。
4、责任编辑:由各个部门负责人担任(办公室、工程部、能源部、设计所、经营部、盾构部、各项目部负责人、xxx),每1~2个部门负责一个版面的编辑工作。
职责:负责组织提交本版的框架内容;
负责本版内容的选择、改进与调整;
负责本版内容的全面工作。
5、责任编辑下设编辑,配合责任编辑完成本版内容。
三、刊物形式及版面的划分与内容:
1、刊物形式:
发行周期:每月两期,每月5日、20日发行;
发放范围:总/副总/总工等管理岗位人手一份;各部室根据需要发放;各施工项目部根据需要后确定(外地项目部可采用电子文件方式发放后打印)
大小:A3规格双面打印;
颜色:双面单色(彩色)打印,中间用订书机装订后对折/也可不装订;
页数:每期4页,每页两版,共8版。
2、版面划分及内容:(需细化后再定)
第一版:封面、公司精神 责任部门:总经办/办公室
刊物封面抬头(刊物名称、日期、编委会人员)、目录、公司精神、领导动态、需强调的内容等重要内容;
第二版:经营管理、各项目部信息 责任部门:总经办/办公室/各项目部
经营管理动态、行业动态、需要强调的管理精神、需要强调的工作制度、节能降耗、各项目部信息等;
第三版:工程动态/工程技术 责任部门:工程部 责任人:
在建项目部进展(文字配照片)、施工技术讲解、新技术应用
安全生产可作为重点。
第四版:能源部责任版面 责任部门:能源部 责任人:
成本控制
第五版:建筑设计所责任版面 责任部门:设计所 责任人:
第六版:经营部责任版面 责任部门:经营部 责任人:
主材产品价格动态
第七版:盾构部责任版面 责任部门:盾构部 责任人:
第八版:生活专版 责任部门:办公室 责任人:
与生活有关的内容:工作学习心得活动比赛、员工生日、摄影、书法、英语角、员工自由投稿等。
3、是否建立稿费及奖励制度?
四、刊物组织及定稿流程:
以15天作为一期的工作流程:(如发行为月刊,则以30天作为工作流程)
1、第1~2天,总编与每版责任编辑初定本期刊物内容;
2、第3~4天,主表将本期刊物内容交执行总编/总编审核、审定,并根据修改意见调整期刊内容;
3、第3~9天,各版责任编辑负责组织稿件、初步排版;
4、第10~11天,主编负责汇总稿件、校对、排版,对每版提出内容修改意见并完成修改;
5、第12~13天,主编将刊物内容打印后交由执行总编/总编进行审核审定,并根据修改意见完成修改内容;
6、第14~15天,定稿打印、组织发放到各个部门。
特别注意:刊物小样需编辑、责任编辑、主编在正式印刷前签字、签日期,留档。
2011-8-11
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