02信息的加工之字处理表处理复习.ppt.ppt

信息的加工之字处理表处理复习 导引第26页 计算机的基本功能与特征 计算机对信息的加工处理，本质上都是通过计算完成的。 计算机的基本特征： 速度快 准确度高 存储容量大 字处理 常用的字处理软件： Microsoft Word、 WPS等 word文本的编辑 字体、段落等格式设置（在“格式”菜单中设置） 查找、替换、自动更正、拼写和语法检查 图片设置，图片与文字的环绕方式 批注与修订 OCR OCR（Optical Character Recognition ）：光学文字识别软件，能将电子图像中的文字识别成电子文档。 印刷体文字识别步骤 印刷体文字 电子图片 扫描、摄像 OCR软件 文字 扫描仪、数码相机、手机 识别 校正、保存 印刷文字的识别一般要经历图像化、行和字划分、特征抽取和匹配等过程。 智能处理（导引第30页） 语音识别 手写文字识别 光学字符识别（OCR） 机器翻译 Excel电子表格处理 单元格格式设置 数字 边框 对齐 字体 填充 内容 格式 0801 文本 10% 百分比 8.25 数值（保留2位小数） ￥10 货币 Excel计算 公式： 需输入“=” 构建公式时尽量引用单元格名称，不要直接使用单元格中的具体数据。 规范使用运算符，巧用() 运算符优先级 1、- 负号 2、% 百分号 3、^ 幂运算。如：2^3 即2的3次方。 4、* 乘 /除 5、+ 加 -减 6、 连接两个字符串 相对引用与绝对引用 自动填充时，公式函数中哪个单元格不需要变的，需将该单元格绝对引用。也就是在该单元格名称中的字母和数字前各加一个“$” 单元格引用 E2=D2/C2^2 E3=? E3=D3/C3^2 相对引用 绝对引用 F2=$H$4 F3=? F3=$H$4 混合引用 F2=E2-$H$4 F3=? F3=E3-$H$4 Excel计算之函数 需输入“=” 函数 功能 范例 Sum() 求和 =sum(B1:B5) Average() 求平均值 =average(B1:B5,E1:E5) Max() 求最大值 min() 求最小值 Rank() 求位次 =Rank(B1,$B$1:$B$10) 公式和函数的关系 函数即是预先定义的特殊公式。 公式表达式中可以包括函数、引用、运算符和常量。如：=SUM(E1:H1)*A1+26 Excel排序 排序 注意数据区域选择，选中区域不允许存在合并单元格 关键字是数字，按大小排序。升序从小至大，降序从大到小。 关键字也可以是字母或汉字，若为汉字，还可选按拼音或笔画排。 排序方向可以有按行 排序和按列排序。 根据结果截图会分析设置的排序条件是什么。 Excel筛选 筛选：显示符合条件的记录 数值筛选：自定义条件，10个最大的数，高于平均值，低于平均值 文本：包含，开头是，结尾是 根据结果截图会分析筛选条件是什么。 Excel图表建立三步曲 选定数据区域 选择图表类型 设置图表选项 你想让图表表达什么数据信息？ 图表类型是否恰当直接影响 美化图表 Excel图表 图表： 注意数据区域的选择 注意图表类型的选择 根据截图会分析选择的数据区域是什么 几种常见图表 柱形图： 是默认的图表类型。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。横轴为分类项，纵轴为数值项。 折线图： 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图： 只能反映一个系列的数据 一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例 * *