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最佳年会操作手册
(内部绝密 首度公开 仅此一份)
一、策划与筹备
活动的策划阶段,需要确定七个要素:目的、性质、主题、时间、地点、预算、组织;
筹备是策划的执行过程,目的是有效协调各单位、推动各项工作作顺利进行;包含计划落地、进度控制、标准制定。
操作要点
1、策划:
目的:娱乐宴会、颁奖评优、产品推广…
性质:娱乐休闲?旅游玩乐?比赛抽奖?
主题:内外推广聚焦点,如“星耀鹏程-***”
时间:前期可概述如”3月上旬”,策划后期须确定日期
地点:前期可概述如”深圳郊区”,策划后期须确定地点
预算:按照活动性质、规模预估
组织:确定总指挥、子项目负责人
2、筹备:
⑴实施计划
以什么方法组织?需要做什么?
⑵人员组织计划
各子项目中的各项工作有谁来负责,定组织工作计划表;
⑶活动进度计划
各子项目中的各项工作开始与完成时间节点,用框图式构架;
⑷财务预算计划
各子项目分别提交后汇总的费用预算;
⑸文案管理计划
汇总策划文案、审批文件、关联合同、总结文档;
⑹应急计划
包含设备应急预案、嘉宾应急预案、安全应急预案等;
二、组织与分工
活动的组织与分工,包含组织结构、职责与权限、分工与流程
操作要点:
三、流程与控制
这是活动现场流程的执行阶段,重点在于确保各项流程有序进行、时间准点、物资到位;
操作要点:
1、统一思想:各小组内部多次宣导,层层管理,各司其职
2、指导监督:各项目推动的工作方法、标准动作、执行标准指导及过程及时纠正
3、充分训练:流程多次彩排确保时间、会务多次演练确保质量、物资-现场5S管理确保无误
案例解析-聚成股份2012功勋盛典流程
活动主题:星耀·鹏程——聚成股份2012年度功勋盛典暨2013年第2季度员工激励政策发布
活动时间:2013年3月31日——4月2日
活动地点:深圳市 *******(联系电话:0755-******)
活动对象:1000余人(总部**、客户**、员工**、嘉宾**)
主 持 人: 彭颖悟、朱辉、刘钰、杜府龙
主持人组长:彭颖悟(对整个主持人管理和流程主持词,及主持人的分工协作,注意事项等负责)
四、参考资料
整体活动进行必不可少的各种辅助工具,如分工表、客户函件、指导手册等
操作要点:
案例:
卓越功勋 荣归鹏城——普通客户
尊敬的 先生/女士:
欢迎莅临“星耀?鹏程——聚成股份2012功勋盛典”!
这是群英荟萃的时刻,也是尽情享受荣誉、分享成长喜悦的时刻。
在过去的2012年,聚成人殚精竭虑、勤勤恳恳,从不言累,从不言苦,
只因我们时刻牢记帮助广大客户企业成长的使命,
终于,坚持赢得了支持——聚成固定客户突破10万!
“只有客户成长了,我们就成功了”,或许是最好的诠释。
战略合作 继往开来——战略合作伙伴
尊敬的 先生/女士:
欢迎莅临“星耀?鹏程——聚成股份2012功勋盛典”!
过去的2012,我们共同开启了战略合作的新篇章,一起见证了彼此的发展与成长。
时光流转,情怀依旧。又到了一年一度的群英荟萃、光荣绽放的日子!
冠军团队的荣耀时刻,我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同分享荣耀与喜悦!
卓越功勋 荣归鹏城——获奖人员
亲爱的家人:
阳光明媚,春暖花开。卓越功勋,星光闪耀!首先,由衷地祝贺您成为“星耀?鹏程——聚成股份2012功勋盛典”的功勋人物。
2012年,您出色的服务得到了公司和客户的认可,辛苦了!
在聚成这支冠军团队里,您是冠军中的冠军,好样的!
现诚邀您届时荣归鹏城故里,接受荣耀的洗礼。期待您的光荣绽放,更期待您再次飞翔、鹏程万里!
聚成功勋 鹏城闪耀——嘉宾
尊敬的 先生(女士):
聚成股份拟定于公元2013年3月31日—4月2日,在深圳宝亨达国际大酒店举行“星耀?鹏程——2012年度功勋盛典”。鉴于您在行业内的声威,现诚挚邀请您作为尊贵嘉宾拨冗宾莅临,共同见证冠军团队的成长与荣耀。如蒙应允,蓬荜生辉。
特别邀请
尊敬的**:
星耀·鹏程——聚成股份2012年度功勋盛典即将开幕。远在全国第一线上奋斗的家人即将归来,为欢迎家人的胜利凯旋,并给家人送去盛典的第一份荣耀,让家人感受到总部对他们的关怀、重视和欢迎,2013年3月31日功勋盛典开幕第一日,组委会特邀请您协助配合盛典入场前以下活动:
总负责人:谢统华 ****** 场内协调:张栋 ******** 仪式主持:彭颖悟 朱辉
感谢您的支持与配合,有您的参与将为远道而来的家人及客户增添一份温暖和感动!
此致
接待组相关标准
为了更好配合公司功勋盛典的召开,提升功勋盛典贵宾的接待质量,规范接待礼仪,现对接待组成员做如下
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