村干部日常管理工作平台项目方案建议书V1-1.docVIP

村干部日常管理工作系统 方案建议书 版本号：V1. 2015 年月 1 背景 1 2 设计原则 2 2.1 先进性 2 2.2 易操作性 2 2.3 可扩充性 2 3 平台介绍 3 3.1 平台架构 3 3.2 平台功能 4 3.2.1 党建动态 5 3.2.2 通讯录 6 3.2.3 通知公告 7 3.2.4 考勤管理 8 3.2.5 工作反馈 9 3.2.6 常用工具 11 4 项目意义 11 背景 随着办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化的办公系统编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大提高了使用者的工作效率。而4G时代的到来，智能手机、PDA等掌上终端普及深化，使得信息化摆脱了对固定的办公场所、固定的办公配套设备、固定工作时间的依赖，打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，将信息化无缝延展到每个人手中。 目前组织部门工作安全保密要求高、内容繁杂、数据量大且来源分散，这给日常干部管理和业务处理工作带来了很大的难度，迫切需要运用现代化的手段实现安全、 准确、快捷、高效的管理模式，转变传统工作方式，促进干部管理工作科学化，推进组织部门管理信息化，提高办公效率，健全管理体制，加快电子政（党）务步伐。 “村干部日常管理工作系统”的开发旨在提高乡镇、街道的信息化成度，提高工作人员沟通办事效率。工作人员可以通过手机搜索乡镇街道工作人员内部通讯录，虚拟网短号等联系方式，并且可以直接拨打电话和发送短信；通过手机实时查看上级部门最新通知、党建动态等信息资料；还可以通过手机进行考勤上报，值班工作完成情况考勤，工作反馈等。通过“村干部日常管理工作系统”的应用能够随时随地、及时有效的进行移动化信息处理，提高了工作和管理的效率，减少管理成本。 设计原则 先进性 在保证方案可靠性和技术成熟性的基础上，采用先进的系统体系结构、先进的系统硬软件平台、先进的应用软件设计思想和实现技术，确保本系统起点高、技术领先，为移动信息化的实现提供最佳的技术平台支持。 易操作性 移动办公系统应保证在功能和人机交互界面上贴近用户日常办公习惯，功能模块和功能按钮的说明应定义清晰、命名直观，达到简单易用、提高工作效率的目的。 可扩充性 采用符合国际标准和适应国际发展潮流的移动化信息系统技术、可平滑扩展的系统硬件体系结构、开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构，确保系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩充，并可与其它系统进行无缝集成。 平台介绍 平台架构 图1 系统架构 系统架构共分为四个部分：PC客户端、手机客户端、传输网络及服务器。 PC端用户登入维护企业通讯录信息，下发通知、发布智慧党建资料、查询工作反馈信息等；手机客户端是工作人员使用客户端，实现信息交流、工作反馈的功能；网络是数据的传输通道；服务器包括业务管理服务器和数据库服务器（可共用一台服务器）。 平台功能 PC端以web页面展示，手机端以客户端形式展示，效果图如下： 图2 党建动态 后台用于“党建动态”的发布，删除等管理功能，手机端实现实时的查看最新的“党建动态”；管理员用户可以定时的发布一些最新的党建新闻，政策科普等材料供乡镇、街道工作人员学习使用。 图3 图4 通讯录 管理员通过后台维护通讯录，通讯录包含家庭电话、工作手机、虚拟网短号等。 图5 乡镇工作人员可以直接通过手机客户端查询手机号码，并可以直接拨打电话和发送短信。 图6 通知公告 管理员通过后台发布公告，村干部登陆手机客户端随时随地接收、查看公告； 图7 图8 考勤管理 上下班考勤 员工上报当前位置、时刻至后台，后台根据预设条件（考勤点以及考勤时间）进行判定是否正常到岗；（一般管理村干部只需要在本村或者本街道即可，对于定位精准度要求不高，误差半径可以达到1KM）。 图9 标准工作考勤 “村务公开栏”、 “党务公开栏”：张贴完毕之后，点击“照片”按钮进行拍照，上传； “周边卫生”：选取办公环境周边位置，点击“照片”按钮进行拍照，上传； “15日集中当日活动”为每月15日当日活动时拍照上传即可； 备注：每天上班工作情况，“村务公开栏”“党务公开栏”“周边卫生”三张照片齐全，系统判定为正常上班，缺少或者没有拍照上传，系统判定为不正常上班。 图10 工作反馈 片区，村组工作人员通过手机客户端拍照，录入照片标题及描述上传后台；后台管理人员可以按照时间，地址等检索查看工作反馈；例如：村务公开等信息材料的张贴，乡镇下发的通知信息材料的张贴等可以通过照片上传来管理村干部执行情况。 图11 常用工具 快速调用计算器、电子邮件、我的