商务演示简报规划.docxVIP

商务演示简报的规划 缺乏简报制作经验的用户，要想做成生动的、出色的、吸引观众的商务演示简报，还是从规划商务演示简报开始比较实际。 一、 确认目的 演示的目的是什么？这是第一个需要确认的问题。 在开始制作简报前，应尽量用具体语言或在脑中形象构想出演示的最终效果。其目的是让观众认识某种商品并产生购买欲，从而在演示结束后纷纷询问购买途径；还是只让大家认知产品的品质及使用了何种先进技术，营造出一个高端的企业形象等。 在开始制作简报前务必明确演示的具体目的，后面的工作才不会失去指引，造成方向性的偏差。 二、 了解目标听众 目标听众，就是听你演示的那一群人。不同的目标听众，对于同样的产品，他们的兴趣、关注点将会完全不同。举个例子，某销售员要做一份推销幼儿用品的简报。假如他的听众是托儿所得采购者，那么产品符合的安全规范、产品的价格优势、批量购买优惠、长期购买合作关系等会成为简报的重要内容。而同样的产品，假如他的听众是家长，那么产品对幼儿的健康、成长、智力等方面的帮助则会成为简报重点。所以，在确定简报目标后，必须尽可能了解目标听众。 ? 了解听众年龄：年轻听众比较偏好轻快、有趣的演示风格，而年长观众通常更喜欢权威指引式的演示风格。 ? 了解目标主题与听众的关系：详细了解主题与听众的关系，才能找到演示的重点、要点。有关这一点，在前面推销幼儿用品的简报的例子已经讲过。 ? 了解听众的时间安排：假如观众们只是从工作间隙抽一些时间去听演示，那么长篇累牍的演示稿，很可能会让人受不了。而假日里，过段的培训演示同样会让观众抱怨不已。 三、 了解演示文档的操控方式 极少人在制作演示稿前会去设想操控方式的差异会造成什么影响。因为大多数用户都认为，自己将操控演示稿在众人面前演示。不过，事情总有许多例外，当你花了很多时间去做一份具有互动功能的演示稿，完稿后才知道这份文档将会摆在店前的终端自动演示。那么你最终不得不大篇幅修改原稿，将精心设计的交互功能全部删除。而在开始制作之前，了解演示方式就能避免这种情况的发生。 常见的演示文档操控方式有三种：第一种，演示者自己操控演示文档；第二种、演示文稿全自动播放；第三种，观众操控演示文档。只有了解使用何种操控方式，才能合理安排内容呈现的方式。 四、 了解演示环境及听众人数 在一些大型演示厅向数以百千计的观众演示，内容可能会更倾向于介绍、讲解、穿插少量交互等环节以活跃全场气氛就可以了。而在小型会议室，为几个或一对一演示时，使用更多的互动设计演讲稿，提升观众的参与程度，无疑将获得更佳的演示效果。 五、 开式设计演示文稿 了解相关信息，完成以上四步后，接下来才进入演示文稿的设计阶段。在这一步里，将根据已确定的演示目的、观众、场所、时间安排、操控方式等因素构思演示文稿。