杨营公文写作培训概要.ppt

公文写作 公文写作的核心目的 有效进行文字沟通 让大家不再惧怕公文，公文不难写、不难学 公文写作 内容： 一、公文的概念、作用与特点 二、公文的格式 三、学习几种常用的公文 1、通知 2、委托书 3、对账函 有关公文 　 公文处理水平 关乎着企业的利益 关乎着企业的形象 关乎着企业的效率 ? 概念 作用 特点 公 文 有关公文 　 领导、指导、交流信息、宣传、协调、凭证、备考。 ? 公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 ? 政治性、权威性、实用性、规范性、特定性。? ? 撰写公文的基本要求 文字 要求 言简意赅 表情达意准确 书面 用语规范 撰写公文的基本要求 提炼 公文标题 准确使用公文开头 紧扣提纲 结构合理 结构要求 〔一事一文，突出公文主体〕 文章四要素 主题 材料 结构 语言 通知结构 通知范文 通知 博深公司各部门： 为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，经公司研究决定 举行此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下： 一、培训课题 ： 1、财务基础知识 2、公文写作知识 3、法律法规知识 二、培训时间：2016年八月七号 三、培训地点：公司会议室 四、参加培训人员：公司所有员工 五、培训纪律：所有人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特 殊原因者需向总经理请示。 济南博深生物技术有限公司 2016-7-30 委托书结构 1、标题： 写在第一行正中。 2、称呼： 写明要去办理业务的公司、事业单位名称。 3、正文： 写明被委托人姓名、身份证号及委托事项。 4、落款： 分两行写于正文右下方，若是企业单位委托需盖公章，个人从委托需签字、盖章。 5、必要的礼貌用语。 委托书 淄博市第四人民医院 财务科： 兹委托杨营身份贵院 办理济南博深生物技术有限公司对账及相关事务，请予以接 洽！谢谢！ 济南博深生物技术有限公司（公章） 2016-7-30 对账函结构 与以上通知和委托书不同之处，需插入双方来往账目表格。 对账函 淄博市第四人民医院： 承蒙贵院在业务上对我公司多年的支持与厚爱 ，在此致以真诚的谢意 ！为加强财务管理，按照 我公司财务制度要求，现对贵院与我公司账目进行核实。 本公司与贵院往来账目如下： 本对账函目的仅为 复核账目之用，并非催款结算。如有不符，请与我公司财务人员联系。因对账工作给贵院及相关工作人员带来的种种不便我们深表歉意，并敬请谅解！谢谢！ ? 济南博深生物技术有限公司 （财务章或公章） 2016-7-30 截至日期 贵院欠款 备注 * *