物业专项维修资金管理系统操作手册-深圳市住房和建设局.doc

深圳市物业专项维修资金管理系统 操 作 手 册 （小区管理处） 目 录 1 维修资金统管 3 1.1 签约信息管理 3 1.2 日常金交存申请 6 1.3 本体金移交申请 15 1.4 专项使用申请 23 1.5 强制使用申请 33 1.6 使用退款申请 39 1.7 备用金拨款申请 42 1.8 备用金核销 50 2 基础数据管理 60 2.1 物业信息管理 60 2.2 小区管理处管理 74 维修资金统管 签约信息管理 用户点击【维修资金统管】—【签约信息管理】，进入到签约信息管理列表页面，如下图所示。 查询 用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域编码、物业区域名称、物业服务企业名称、小区管理处等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。如下图所示。 新增 点击按钮进入到新增页面，按照要求填写基本信息，并上传附件，若未能确定信息输入是否准确，可点击按钮，系统将暂时保存改申请记录；若确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。 具体如下图（第一步~第三步）所示。 编辑 当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击按钮进入到编辑页面，可对相关信息进行补充。若未能确定信息输入是否准确，可点击按钮，系统将暂时保存改申请记录；若确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。 具体如下图（第一步~第四步）所示。 删除 当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行删除，选中需要删除的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，删除成功；若不想删除，则点击按钮，删除操作取消。 具体如下图（第一步~第三步）所示。 解约 当办理进度为“已签约”时，该条记录可以进行解约，选中需要解约的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，解约成功；若不想解约，则点击按钮，解约操作取消。 具体如下图（第一步~第三步）所示。 日常金交存申请 用户点击【维修资金统管】—【日常金交存申请】，进入到日常金交存申请列表页面，如下图所示。 查询 用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。如下图所示。 新增 点击按钮进入到事项申请指南页面，点击按钮进入申请信息填写页面，填写完信息后点击按钮。系统自动计算出该物业区域所有分户的“累计已缴金额（元）、累计欠缴金额（元）”，只需逐一输入分户的“本次实缴金额（元）”即可。当输入分户的“本次实缴金额（元）”不等于“累计欠缴金额（元）”时，需在操作列点击按钮进入该分户欠缴明细页面，逐一输入该分户每月的“本次实缴金额（元）”，当欠缴月份金额可以置为不欠费时，可点击按钮，则表示该分户该月份认为不欠费，输入完成后点击按钮。对分户的“本次实缴金额（元）”输入完成后，点击按钮。进入提交申请页面，用户可以查看此次申请的申请表格、交存名册以及材料清册，确定内容全部无误后点击按钮，点击按钮，再点击按钮。然后可以在右下角处分别切换打印申请表、交存名册、材料清册，用户带着所有材料到所在区管理中心进行业务办理。每一步都可以对信息进行暂时保存的操作，点击按钮即可。 具体如下图（第一步~第十六步）所示。 编辑 当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击按钮进入到编辑页面，然后参照新增功能的第二步~第十六步的操作。 具体如下图（第一步~第二步）所示。且参照新增功能的第二步~第十六步的操作。 删除 当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行删除，选中需要删除的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，删除成功；若不想删除，则点击按钮，删除操作取消。 具体如下图（第一步~第三步）所示。 查看 当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。 具体如下图（第一步~第五步）所示。 打印 系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，并选择按钮中需要打印的功能。 具体如下图（第一步~第二步）所示。 本体金移交申请 用户点击【维修资金统管】—【本体金移交申请】，进入到本体金移交申请列表页面，如下图所示。 查询 用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。如下图所示。 新增 点击按钮进入到事项申请指南页面，点击按钮进入申请信息填写页面，注意基本信息中“是否有分户明细”字段，当选择“是”时，点击按钮进入分户移交金额填写页面，应当录入每一个分户的“移交金额（元）、欠缴