基于模糊综合评估的数据库选购探讨.pdfVIP

[7]汪东波，赵晓虹．完善文献采选政策，建设国家总书库——《国家图书馆文献采选条例》修订概述．国 家图书馆学刊，2004(1) [8]刘兹恒．对国家图书馆信息资源建设的一些思考．国家图书馆学刊，2008(3) [9]朱玲．开征“非正式出版物”国图呼吁政策扶持．北京青年报．2008一12—14(Bs) nelid=75008 [12]阿不来提·托合提．从国情资料组到方志馆的转型——关于方志馆“国情转”处理方案的思索．文津 流觞，2008(1) ndbgi．htm [14]梁子民，毕文昌．国家图书馆的明智之举．中国青年报．2008—10一嗍(10) 基于模糊综合评估的数据库选购探讨 郑贵宇 刘 芳(三峡大学图书馆) 数据库信息量大且功能多元化，已成为读者科学研究查找资料的首选，在高校图书馆文 献资源建没中的作用越来越举足轻重。但数据库售价高昂，一般都是几万、几十万不等，并 有不断上升的趋势，而图书馆经费有限，普遍面临经费紧张的困境。如何根据学校所拨经费 选购最能满足读者需求的数据库，成为图书馆界亟须研究解决的问题。目前，尽管有专家学 者对数据库选购作了一些相关的研究，但定性化的多，定量化的少，可操作性不强。本文试 根据模糊数学原理，采用模糊综合评估方法，从定量的角度对这一问题进行探讨。 1 评估是数据库选购的重要依据 随着现代技术的飞速发展，数据库的数量是越来越多，仅在CALIS的组织下以集团采 购的形式就引进了216个数据库…。在有限的经费和众多的数据库面前，图书馆要作出是 否订购和续订的选择，就必须综合考虑影响数据库质量诸多因素来对其作出客观准确的判 断。从而限制订购的随意性，避免盲目采购，降低成本和减少风险，提高数据库的采购质量。 一是采购前的预评估。即在采购前先进行试用评估。为此要开展调研活动，一方面是 调研读者需求，另一方面是调研数据库资源和供应商。只有获取读者的真实需求，才能有的 放矢地进行采购，只有对资源和供应商进行评估和调研，才能获得高质量的数据源和稳定、 有效的后期服务保障。读者需求和资源调研主要是在数据库试用期间，调研本校教学科研 人员在数据库免费试用期的使用情况，了解用户对该数据库的反馈意见，以此作为评估的参 考数据。调研方式可利用数据库的计数器、网上问卷调查、读者座谈会、现场调查、个别访问 等，全面收集各种反馈信息。供应商方面，主要对其信誉度和技术服务能力进行评估和调 查，确保服务的稳定和可靠。然后，根据调研参考数据，对数据库进行评估，形成数据库试用 评估报告，根据学校所拨经费，决定采购方案。 二是使用中的后评估。有些馆认为评估和调研是采购前的事，采购完毕后也不对数据 库的利用情况、存在的问题等做进一步的跟踪调查研究。事实上，没有客观评估就没有持续 有效的采购。对于已经购买的数据库，要跟踪调研和进行系统、客观、真实的评估，以便发现 读者需求，有效鉴别电子资源的质量和提供商的服务质量，客观地为采购工作提供下一步采 购方向和依据。应建立科学、合理的数据库评估体系，使其统计运算简单，运算结果有可比 性，操作过程便于组织化进行，使评估工作能制度化、日常化，从而不断地为数据库选购提供 依据，提高采购质量，促进图书馆数据库资源的优化与图书馆整体资源的开发与建设。 2 数据库评估指标体系的构成 评估指标体系是评估的基础。由于数据库涉及因素众多，牵扯到服务商、信息资源、用 户以及外部环境等多个方面，是一个复杂的系统。建立数据库评估指标体系，应遵循科学 性、全面性、可操作性、定性分析与定量分析相结合等原则，结合我馆数据库采购工作实践， 笔者认为主要包括以下内容： (1)数据库内容：①全面性。主要收录的资源类型、数量及其包含的时限范围。资源类 型多，包括期刊、会议论文、学位论文、报纸、专利、科技成果、专业书目、专家和学术机构等。 收录年限越长越好。②权威性。数据来源要准确和权威，出版商要具有较高可信度和服务 水平。从权威出版物和核心期刊的收录情况看，数据库收录的核心期刊原则上应不低于 40％。③时效性。数据更新时间周期要短，日更新或周更新。④稳定性。在确定重要数据 库订购时，要考虑这个因素，保证数据资源的连续性和完整性，以免中断订购。⑤学术性。 数据库收录应覆盖本学校所有的一级学科的比重，覆盖二级、三级学科的比重也是越大越 好；还有与学校重点学科研究内容的相似性，对学校未来发展的作用，是否包含与本校专业 相关的教育方面的文章等。从数据来源情况看，如果多