2.1档案整理-奉贤档案信息网.doc

奉贤档案室系统 培训手册 目录 一、系统登录 3 二、实体档案 4 2.1档案整理 4 功能介绍 4 2.1.1档案著录 4 档案著录（案卷级） 5 档案著录（待组卷文件） 10 档案著录（一文一卷） 12 电子附件 13 2.1.2整理编号 17 整理编号（案卷级） 17 整理编号（一文一卷） 23 2.1.3档案解封 25 档案解封（案卷级） 26 档案解封（一文一卷） 26 2.1.4目录打印 26 2.1.5目录上报 27 目录上报（案卷级） 27 目录上报（一文一卷） 27 2.1.6退回目录管理 28 退回目录管理（案卷级） 28 退回目录管理（一文一卷） 29 2.1.7回收站 31 回收站（案卷级） 31 回收站（待组卷文件） 32 回收站（一文一卷） 32 2.2查询利用 32 功能介绍 32 2.2.1档案查询 33 基本条件查询 33 组合条件查询 33 2.3 数据统计 35 功能介绍 35 2.3.1室藏统计 35 三、系统管理 35 3.1档案自定义 35 功能介绍 35 3.1.1档号自定义 36 一、系统登录 1、首先，双击Windows桌面的浏览器图标，打开IE浏览器。 2、在IE地址栏中输入本系统登陆地址：:7001/fxdas 敲击回车键，进入系统登录界面如下图： 选择“登录单位”、“用户登录名”输入“密码”点击按钮，经过系统身份认证后，进入系统主界面如下图： 主页显示： ①上方为主模块区如下图： ②通过主模块切换进入子模块。如下图： ③通过子模块下拉菜单，进入具体功能操作界面。 6、帮助：在主页面的右上角点，查看相关系统的帮助性文档。 7、重新登录：在主页面的右上角点，回退至登录界面。 二、实体档案 2.1档案整理 功能介绍 -档案著录：针对历史数据做集中录入、调整维护。 -整理编号：对档案著录提交的数据做档号编制等操作。 -档案解封：对已整理完毕并封号的数据，可以根据需要再次解封重新整理。 -目录打印：采取集中打印方式，根据选择打印内容，进入各打印界面。 -目录上报：对已封号未上报的数据进行目录上报进馆。 -退回目录管理：对上报目录检查不合格退回目录集中管理。 -回收站：提供删除恢复的方式，放至在回收站的记录，可做彻底删除或还原操作。 2.1.1档案著录 1、选择进入档案著录界面； 2、左侧是“档案类型树”点击档案类型，右侧列表显示该档案类型下的目录。 档案著录（案卷级） 点页标签上的，进入案卷级历史数据维护操作。 1、查询：在案卷列表上方查询区内，输入一项或多项查询内容，点，列表中显示符合查询条件案卷目录。 2、录入: 由用户自己输入数据并保存。在案卷级界面下方，点 按钮，弹出“录入”界面如下图。 保存并新增：在输入框和选择框内录入数据后点击，确定提示后即录入数据保存成功，录入界面刷新为空可连续录入。 保存并修改：输入框和选择框内修改数据后点击，确定提示后界面信息仍存在并可再修改。 关闭：录入保存完毕或终止操作，点，关闭录入界面。 提示：在录入界面中*为必填项； 点页标签上的，进入文件级录入操作。 保存并新增：在输入框和选择框内录入数据后点击，确定提示后即录入数据保存成功，录入界面刷新为空可连续录入。 保存并修改：输入框和选择框内修改数据后点击，确定提示后界面信息仍存在并可再修改。 关闭：录入保存完毕或终止操作，点，关闭录入界面。 点“添加”，在下图的界面中，在本地硬盘上选择一个需要的附件点“打开”，点击上图的“上传”即可实现附件的上传。 3、修改：用户在列表中勾选一条所要修改的记录。在案卷级界面下方，点 按钮，弹出“修改”界面。 保存并修改：在输入框和选择框内修改数据后点击即可。 关闭：修改保存完毕或终止操作，点，关闭修改界面。 4、删除: 用户在列表中勾选一条或多条要删除的记录。在案卷级界面下方，点 按钮，确定提示后,删除成功。删除案卷自动转入回收站里案卷级列表中。如案卷里有卷内文件，卷内文件自动转入待归档待组卷文件列表中。 5、提交：在案卷列表中，勾选一条或多条案卷，点按钮，确定提示后案卷提交至整理编号列表中。 6、全部提交：在案卷列表中，点按钮，确定提示后所案卷提交至整理编号列表中。 7、批量修改：针对查询字段对数据做批量修改或批量替换的功能。在案卷级界面下方，点 按钮，弹出“批量修改”界面，如下图。 批量修改：选择修改字段，在修改方式中单选“固定填充”，输入修改信息，点按钮，确定提示后，修改成功。即表示针对列表中选择字段的信息全部修改为修改信息。 批量替换：选择修改字段，在修改方式中单选“替换填充”，输入查找信息及替换信息，点按钮，确定提示后，即批量替换成功。