某2010年年会策划案.doc

某2010年年会策划方案 眨眼间，岁月的车轮驶进了2010年。回顾2009，我们经历了中国成立60周年，澳门回归祖国10周年的喜悦，也经历了7.5乌鲁木齐市打砸抢烧严重暴力犯罪事件、6.5成都特大公交车自然事件的惨痛，更见证了7.22千年难得一见的大日食奇观。在全中国喜忧掺半的大环境下，深圳某某某也经历了艰苦奋斗的一年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作，迎接2010年的到来，公司决定组织2010年迎春晚会，具体方案如下： 一、活动目的： 1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。 2、总结公司2009年在生产经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2010年的到来。 二、活动主题：“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”（暂定） 三、活动时间： 2010年1月31日晚7：00—22：00 四、活动地点：粤廷轩 五、参会人员：核心客户，公司领导，公司员工。 六、活动方案：（共分为2个部分，共计2个半小时左右） 活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排： 活动准备阶段 晚会方案策划【完成时间：1月22日前，负责人：张苹】 为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：1月25日前，负责人：杨春玲】 为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。 嘉宾邀请【完成时间：1月28日前，负责人：柳茗】 为感谢客户一年来对某某某的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。 所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月28日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表） 活动所需物料准备【完成时间：1月28日，负责人：张苹】 为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。（具体请见第9页——晚会物料需求表） 晚会节目准备【完成时间：1月20日—1月30日，负责人：张苹】 在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单) 在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。 时间表：1月21日确定节目内容和题材。同时将任务分配。 1月22日—1月30日，为相关演员排练时间。 公司宣传片拍摄制作【完成时间：1月20日—1月29日，负责人：张贤鑫】 因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。 表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】 时间表为：1月25日前，拍摄完成；负责人：丁大伟 1月29日前，制作完成。负责人：麦土旺 备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。 活动执行阶段 1、5：30—6：30 晚会准备【负责人：杨春玲】 (1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。 (2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。 (3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。 (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。 （6）DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。 （7）搭好签到台，准备迎接来宾。 2、6：00—7：00：参会人员签到进场。 (1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。 （2）待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。 （3）签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。 （4）迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。） 迎宾注意事项： 1、迎宾人员在粤廷轩的二楼迎接晚宴来宾，在楼梯口接到来宾后，直接引导到签到台，来宾前好到后，再引导到相应的坐席，待嘉宾入座后方可离开。 迎宾话术： 您好，请问是参加某某某乔迁庆典晚宴的吗？ （是）欢迎光临。您这边请！（同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台） （礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台）麻烦您在这里签到。 （签好到）您这边请。