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- 2017-03-19 发布于北京
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第五章 秘书工作的基本原则和要求 第一节 秘书与领导的关系 第二节 秘书工作的指导思想 第三节 秘书工作的改革要求 第四节 秘书工作的基本原则 第一节 秘书与领导的关系 一、秘书与领导者关系的实质 领导者是指一个社会组织或团体中,承担计划、组织、指挥和调控等领导职能的个人或集团。秘书则是辅助领导者和领导集体行使领导职能的参谋和助手。在不同的社会条件下,秘书与领导的关系有着不同的特点。 (一)工作上的领导与被领导关系 秘书与领导的基本关系,实质是工作关系。秘书与领导双方构成了主辅配合的关系共同体 在实践中,秘书人员必须围绕领导工作开展工作。 在处理秘书与领导工作关系问题上,要防止出现主辅错位、主辅脱节、 主辅不分的问题。 从工作目标的角度说,秘书与领导完全一致,是精诚合作的同事关系。 秘 书 学 第十讲 第二节 秘书工作的指导思想 一、“三服务”指导思想的确立 秘书工作的改革与发展,不仅体现在对业务工作领域提出了新的更高的要求,更重要的是,在指导思想层面实现了新的跨越,其重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85*1”座谈会)山上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大事件意义的改革方针。 在“85*1”座谈会上,时任中共中央办公厅主任的王兆国同志,明确指出:中央办公厅的指导思想是围绕党的总目标、总任务,做好“三服务”,即为中央服务;为中央各个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务。 秘 书 学 第十一讲 第三节 秘书工作的改革要求 实现秘书工作的“四个转变” (一)“四个转变”产生的背景 “85*1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,提出了实现秘书部门“四个转变”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策。第二,从收发传递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭经验办事转变为实行科学化的管理。第四,从被动服务转变为主动服务。” (二)“四个转变”的基本思想内涵 1、“四个转变”的核心思想是强化秘书工作的参谋职能。 2、“四个转变”强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标感,其基本内容体现在实现规范化、制度化、科学化。 3、“四个转变”的内容前后相互关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,向新的标准跨越。 第四节 秘书工作的基本原则一、准确周密 要追求秘书工作质量的全面优化,主要从以下几个方面来实现。 第一,提倡预防为主的思想。重视平时协调、事先预防,注意抑制和及时消除容易造成质量事故的因素,改变其不正常状态。 第二,实行全面质量控制。上至秘书部门领导,下至一般秘书人员,全员从那家质量控制;对秘书工作的全过程和秘书工作各个方面都要进行质量控制;对秘书人员自身素质也必须警醒全方位控制。 第三,严格实行岗位职责制,增强秘书人员的质量责任意识,制定并严格执行秘书工作的各项规章制度。这样才能创造出全面优质的秘书工作。 秘 书 学 第十二讲 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (二)人格上、政治上的平等关系 在我国的社会主义制度下,领导与秘书的关系被赋予了新的特征。 他们之间是一种新型的人际关系。表现如下: 第一、政治上一律平等,无论是领导工作还是秘书工作,都要同舟共济,为了一个崇高的共同目标,即为党和人民的事业而工作。 第二、在人格地位上相互尊重,都要尊重对方的公民权利,自觉履行公民义务,自觉抵制一切违法行为。 第三,在日常生活和相互交往中,提倡相互关心、相互帮助、团结友爱。 第四,都是国家公务人员,不论职位高低都是人民公仆,都要向国家、组织、人民负责,全心全意为人民服务。 第五,无论是领导使用秘书还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基本权利和义务关系准则;领导与秘书的关系,也必须建立在遵守宪法原则、符合公民
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