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设备建账、报废工作 朱永明 设备建账、报废工作 设 备 采 购 、 验 收 、 建 账 、 报 废 流 程 图 标签 出借 申购 购买 验收 建账 借用 维修 报废 调拨 出借 一、设备范畴 单价在人民币1000元及以上,能独立使用且耐用时间在一年以上的为设备。 单价在人民币100-1000元之间,能独立使用且耐用时间在一年以上的为低值耐用品。 自制或国内外(境外)捐赠、校外调拨的仪器设备及各种计算机软件,凡符合上述规定的,都应办理入账手续。 设备建账、报废工作 大型仪器设备 其中单价在人民币10万元及以上,或单台(件)价格不足人民币10万元,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过人民币10万元的为大型仪器设备。其中以下属于大型精密仪器: 1.单价在人民币40万元及以上的仪器设备。 2.单台(件)价格不足人民币40万元,但属于成套购置和需 要配套使用的人民币40万元及以上的成套仪器设备。 3.单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国 家有关部门明确为贵重、稀缺的仪器设备。 一、设备范畴 设备建账、报废工作 设备建账、报废工作 二、设备建账 验收合格后,方可办理设备建账、财务核销手续 设备建账网络版地址: 设备:24/sbweb/(单价1000元以上) 低值:1/sbweb/(单价1000元以下) 注意:该系统与360安全卫士有冲突,打印时请屏蔽360相关软件! 设备建账、报废工作 二、设备建账 设备建账演示 各学院、部门设备总保管组织、协调相关人员进行设备建账。 设备建账、报废工作 二、设备建账 要注明项目名称、项目卡号、存放地名称 设备建账、报废工作 二、设备建账 有出厂号的一定要写上(特别是电脑、打印机等电子产品) 单价一定要与发票金额一致(注意要加上税) 保修期限按合同条款规定填写 经费科目要求注明清楚 设备建账、报废工作 二、设备建账 当设备登记已提交后发现错误时,可点击此处修改或删除 当批量(2台及以上设备)建账时,请点击添加出厂号、领用人、存放地 设备建账、报废工作 二、设备建账 当设备登记完毕且确认无误后管理员审核后,可点击 此两处(如箭头所示)打印设备验收单 设备建账、报废工作 二、设备建账 备注-里面注明验收编号 领用单位-教学科研设备不能放在行政单位库下;行政设备不能放在教学科研库下 设备建账、报废工作 二、设备建账 单击此处打印建账验收单 设备建账、报废工作 二、设备建账 经费主管部门领导签字 标签打印工作人员签字 设备建账、报废工作 二、设备建账 注意事项: 1.单价1000元以上填设备单,单价1000元以下填低值单。 2.一整套设备如果可以拆分的,需分开单独建账。 3.每周五下午固定网上数据整理,暂停审核。 设备建账、报废工作 二、设备建账 设备分类及编码 分类号 设备类别 分类号 设备类别 01类 房屋 09类 标本模型 02类 土地 10类 文物 03类 仪器仪表 11类 图书 04类 机电设备(机床、车床) 12类 工具 05类 电子设备(电脑、打印机) 13类 家具(木质、金属) 06类 印刷机械 14类 行政办公设备(消防、炊事、清洁) 07类 卫生医疗器械 15类 被服装具 08类 文体设备 16类 牲畜 设备建账、报废工作 二、设备建账 常用设备的分类号 设备名称 设备规范名称 分类号 电脑 微型电子计算机笔记本电脑 笔记本电脑相机 数码照相机家具 家具 13类 软件 软件复印机 复印机空调 空气调节器全校各类经费的使用方向 经费名称 主管部门 使用方向 经费类别 使用方向 各类实验室建设经费 实验室管理处 教学、科研 教学、科研 教学、科研 一般设备费 公管处 行政 行政 行政 学院、部门经费 学院、部门 行政、教学 自筹 行政、教学 重点学科经费 重点学科 教学、科研 教学、科研 教学、科研 创新团队经费 科学研究院 科研 科研 科研 教师科研经费(横向、纵向) 科学研究院 科研 自筹 科研 设备建账、报废工作 二、设备建账 设备建账、报废工作 三、设备标签打印、调拨 仪器设备标签打印: 有标签打印机的学院,先由设备总保管或实验室工作联络员打印标签、组织张贴,没有标签机的学院到实验管理处打印标签。 新购设备:有标签机的学院由设备总保管或实验室工作联络员在新建设备验收单上签字,分管领导签字,同时要求把张贴
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