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对提高现阶段未上市企业统计信息质量的思考
杜文艺魏俊岭
统计工作是企业管理的重要基础工作,是认识企情、制定企策的重要依据。统
计信息是统计工作的基础,统计分析、统计预测等重要的统计服务方式都要依靠及
时、准确、翔实的统计信息。所以,统计信息的质量,将直接影响以此为依据的企
业决策的正确性和科学性。集团公司重组改制后,随着未上市企业不断发展、变革,
企业经济总量不断扩张,企业内外部环境日趋复杂,企业决策对统计信息的需求越
来越广泛,对其质量提出了更高要求。.在这种情况下,必须采取有效措施,进一步
提高统计信息质量,使其适应不断发展变化的客观环境,更好地为企业发展服务。
一、衡量企业统计信患质量的标准
;统计信息的质置,可以理解为统计信息满足用户需求的能力。这种能力的强弱
可以用准确性j时效性-适用性和经济性四个标准来衡量。一是准确性。统计信息
的准确矬是统计工作的生命。统计信息失之毫厦,由此产生的决策可能就谬之千里。
所以。能否严格按照科学的统计方法进行统计,实事求是地反映客观实际情况,是
决定统计信息质量的关缝。二是时效性。在经济全球化、市场国际化的今天,企业
面临的外都环境瞬息氕交,窝给企业决策者进行决策的时间越来越短。在这种情况
下,缓计信患提供得越及时,就越有价值。缺乏时效性的统计信息不但可能~文不
值,。无法为企业创造价值。,甚至可能给企业带来巨大的损失。三是适用性。就是要
看统计信息钓提供者,是否能树立统计信惠的商品意识,从用户的需求出发,不断
改革创新,‘有针对性地进行产品设计,为用户提供个性化、适用性强的产品。四是
经济性。统计信息来源于统计调查,统计调查要耗费必要的人力和物力。对用户而
言,统计信息是越多越瓷乎,但对于信息提供者,要注意投入与产出、费用与效用的
比较,要以尽量少的劳动消耗,提供更多更好符合用户需要的统计信息产品。
二、未上市企业统计信息质量控制现状
重组改制后的集团公司未上市企业统计工作,在原有的扎实基础之上,经过大
胆的变革创新,夯实了基础工作,完善了统计体系,突出了服务职能,统计反映发
展、评价发展和服务发展的作用得到了充分发挥。在统计信息质量控制上,通过逐
步推进统计指标体系、报表体系和工作体系三大体系规范化、标准化,统计报表制
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度、统计标准、统计指标涵义和口径逐步得到了统一,统计队伍素质不断提高,统
计信息化建设取得了长足进展,有力地保障了统计信息的质量。特别是,近年来集
团公司和下属企业专业化重组步伐不断加快,新的专业公司和集团企业不断组建,
集团公司统计系统通过调整职能、理顺流程,使统计信息汇总方式由原来管理幅度
过宽的超级汇总转变为以管理幅度更加合理的专业化汇总为主的方式,增加了质量
控制点,’实现了专业数据专业人员把关的目的,进一步提高了统计信息质量。
三、现阶段影响未上市企业统计信息质量控制水平的几个因素
当前,未上市企业内部的统计信息流程较为顺畅,统计规章制度比较健全,统
计信息质量得到较好的控制。但是,由于企业内外部环境变化较快,统计工作日趋
复杂,仍然存在一些不利因素,不同程度地影响到统计信息质量。
一是人的因素。随着集团公司成员企业内部加快集团化、专业化运作进程,新
成立的集团企业层面的综合管理工作量和复杂性不断加大,这就要求集团层面的管
理人员具备较宽的知识面和一定深度的专业知识,而这样的复合型人才往往是企业
比较缺乏的。在这种情况下,仓促上马的统计人员很难驾驭集团层面的综合统计管
理工作,或者进入角色较慢,对集团统计信息质量的控制水平需要有一个逐渐提高
的过程。另外,基层企业很少配备专职的统计人员,统计人员多是身兼多职,很难
将大部分精力用于统计信息质量控制和统计职能发挥上,如果统计人员再缺乏必要
的责任心和敬业精神,企业的统计信息质量很难保持高水准。
二是技术性因素。集团公司重组改制后,原有的为油田生产服务的辅助性业务
转变为主营业务,形成多元化发展的经济格局,为加强对这些业务经营状况的描述,
对统计指标体系、报表体系进行了重新设计,增设、调整了许多指标,这些指标需
经过长期应用不断进行完善。另外,未上市企业许多建设较早的装置,设备仪表老
化现象较为严重,为准确计量生产、消耗、销售数据带来了一定困难,易产生原生
性误差。此外,由于调查覆盖面误差、记录误差、抽样误差、代表性误差等形成的
调查误差,由于手工汇总时记录、计算、抄写、打印产生的误差都属于影响统计信
息质量的技术性因素。
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