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第一章
1、前厅部在酒店中处于何种地位?
答:1)前厅部是酒店服务的指挥中心。前厅部是酒店服务链的中心环节,并且承担指
挥中心的功能。
2)前厅部是酒店服务的协调中心。她是客人与酒店联络的纽带,协调客人住店期间与
各部门之间的联系;她还可以协调酒店各部门之间的服务关系。
3)前厅部是酒店服务的信息中心。
4)前厅部是酒店宾客活动中心。前厅部在客人心中是酒店管理机构的代表,前厅工作
人员的行为举止会给客人留下深刻印象。
5)前厅部的辅助决策作用。前厅部是酒店管理机构的参谋和助手。
综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营管理的第一个重要环节。
2、为什么说前厅部是酒店的指挥中心?
答:前厅部是酒店服务的指挥中心。前厅部是酒店服务链的中心环 ,并且承担指挥中
心的功能。因为:客人在酒店停留期间能否得到良好的安排和服务,各部门之间能否很好地
协调合作,与前厅的指挥息息相关。从客人进入酒店开始,前厅部就对每一位客人的相关信
息资料进行处理,并根据客人的要求像各相关部门发布指令(指挥客房部提供客房服务,指
挥餐饮部提供餐饮服务等)。
3、前厅部的主要任务是什么?
答:1)销售客房是前厅部的首要任务。
2)接待客人是前厅部最核心的任务。
3)控制客房状况。作为酒店客房产品的主要销售部门,加强对客房的管理,掌握和控
制客房状况,是前厅部极其重要的任务。
4)建立宾客账户,记录客人在住店期间的所有消费。
5)建立宾客档案,从而更好地为客人提供个性化的服务。
6)提供系列服务。前厅是对客服务的集中点,担负着为宾客服务的各项工作。
7)协调对客服务。作为酒店服务指挥中心的前厅部要向有关部门下达各项业务指令,
然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的问题,联络各部门为客人提供优质服务。
4、前厅部设有哪些主要岗位?它们的职责是什么?
答:1)前厅部经理(F/OManager)。负责前厅部的一切事务,保证前厅部的操作规范
级前厅部运作程序的稳定;督促前厅部所有员工的工作,做好部门培训及计划。
2)预定处(RoomReservation)。负责酒店的订房业务;负责与提供客源的单位建立业
务关系并推销客房;密切与总台接待联系,及时向上提供有关客房预订资料和数据;制定预
订报表;参与制定全年客房预订计划。
3)接待处(ReceptionDesk)。销售客房;接待住店客人,为客人办理入住登记手续及
分配房间;掌握住店客人动态及信息资料,控制房间状态;制作客房营业日报等报表;协调
对客服务工作;为客人办理离店结账手续。
4)问询处(Information)。回答客人问讯,包括介绍店内服务及有关信息、市内观光、
交通情况、社团活动等;接待来访客人;处理客人邮件、留言及分发。
5)礼宾部(Concierge)。在门厅或机场、车站迎送宾客;负责客人的行李运送、寄存
及安全;雨伞的寄存和出租;负责公共部位找人;陪同散客进房和介绍服务、分送客用报纸、
信件和留言;代客叫车;协助管理和指挥门厅入口处的车辆停放,确保畅通和安全;回答客
人问讯,为客人指引方向;传达有关通知单;负责客人其他委托代办事项。
6)电话总机(Operator)。负责转接电话;为客人提供请勿打扰电话服务;叫醒服务;
回答电话问讯;接受电话投诉;负责电话找人及电话留言;班里长途电话事项;传播或消除
紧急通知或说明。
7)商务中心(BusinessCenter)。为客人打字、翻译、复印、长话、传真以及国际互联
网等商务服务,还可以根据需要为客人提供秘书服务。
5、前厅部有何主要业务特点?
答:1)纯劳务性。前厅工作更多的是与客人面对面的对客服务,没有具体的实物产品,
具有无形性的特点。客人对前厅的服务评价更多的是凭借个人感受,纯粹劳务服务给前厅工
作提出了更高的服务要求。
2)服务的复杂性。前厅部的工作范围广,项目多,工作内容庞杂。
3)服务的直接性。前厅服务均为面对面的直接服务,工作难度大,对服务人员的业务
技能要求高。
4)服务影响面广。前厅是整个酒店服务的协调中心,工作涉及面宽。
5)对服务人员素质要求高。前厅是酒店服务的前线,前厅员工是酒店形象的代表。
6、大堂副理应具备什么素质?
答:1)知识。必须具备广泛深入的前厅部业务知识,熟悉前厅服务的专业知识和接待
礼仪,了解旅游法规、公共关系、市场营销等相关知识。
2)能力。必须具备较强的应变能力、语言交流
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