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第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 工程项目信息管理 ——计算机网络技术的应用 李富康黄仁武 中建二局 当今世界正经历着一场信息革命，信息已成为人类赖以生存的重要资源。信息的流通 离不开通信，信息的处理离不开计算机，计算机网络正是计算机技术与网络技术密切结合 的产物。信息的社会化、网络化、全球经济的一体化，无不受到计算机网络技术的巨大影 响。网络使人类的工作方式、学习方式乃至思维方式发生了巨大的变化。在我们的工程项 目信息管理中计算机网络技术的应用成了现代项目管理的重要组成部分。 1项目的信息管理概述 信息管理是项目管理的重要部分，随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、 规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、 模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，它包括：项目的组织类信息、 管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目信息的管理变得越来越重要。 信息管理就是指信息传输的合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、 各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交 流。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本， 其目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过 程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网internet、多媒体 数据库电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目 (特别是大型建设工程项目)信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理 念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了E时代的项目信息管理的全新观念。 2建立通信及数据管理模块 信息系统的主要组成部分是电子计算机，主要特点是计算机内储存有组织的处理信息 的程序，输入数据，运行这些程序便可得到所需要的信息。建立数据库，通信数据模块是 信息管理基本部分。项目信息管理的系统模块根据项目的规模、性质和组织模式的不同是 有很大差异的。一般项目信息管理应包括以下基本模块：项目数据库，项目通信及数据管 理模块，系统管理模块，招投标模块，质量控制模块，进度资源控制模块，费用控制模块， 财务管理模块，物资管理模块，档案资料管理模块等等。项目通信及数据管理模块的主要 功能是数据通信和数据管理，是M1S系统的技术基础——通信技术和数据库技术的集成。 由于现代大型项目所涉及的技术和范围广泛、环境复杂，所以在项目的整个寿命期内广泛 地获取信息对项目来说是非常重要的。该模块主要由通信硬件，软件和数据管理软件组成。 一134— 第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 一般情况下由数据终端设备、通信线路(包括卫星、微波等无线通信)、计算机及网络设备、 通信控制设备、通信软件、服务器及数据库管理软件等集成在一起。 3工程项目信息的编码 项目部建立数据库和通信数据模块，这些名目繁多信息储存在数据库里面必须分类存 放，为方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程，必 须对项目的信息进行编码，信息编码是信息处理的一项重要的基础工作。 信息编码必须标准、系统化。设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要 因素。信息编码的基本原则是在逻辑上要满足使用者的要求，又要适合于处理的需要；结 构易于理解和掌握；要有广泛的适用性，易于扩充。常用的代码类型有：(1)顺序码，即 接信息元素的顺序依次编码；(2)区间码，即用一代码区间代表某一信息组；(3)记忆码， 即能帮助联想记忆的代码。编码由一系列符号和数字组成。根据信息不同类型和用途分类 编码，如：对项目的组织结构、项目各参与单位、实施的工作项、投资项及成本项、计划 项、工程技术文件项；法律法规项；合同编码；函件编码及工程档案编码等。数据库内各 模块的编码也是信息服务平台建设的源泉。 4建立项目门户网站 信息的交换有外部传入的信息和内部交流的信息，信息的交流纽带主要依靠网络。项 目信息流的管理主要依靠信息服务平台。组建项目网站，项目网站可以把项目众多的信息 集合在一起，用网页的形式表现出来。 项目网站根据不同的信息类别设置不同的版块。网站内容包括两方面的，一种是经过 处理后形成不变的信息，如项目概况，规章制度，法律法规，施工方案和上级单位的来文 等，都经过整理归类在特定的版块，这些文件信息都存放在数据库里，通过在网页上建立 超链接直接点击提取。另一种是动态网页，主要处理一些经常有变化和调整、增加的信息， 如项目要闻、周期进度计划、材料计划等。这种网页采用固定的页面格式用ASP语言编写， 只须把信息按编码加到数据库相应模块里，网站上