宣导经验交流.ppt

98年國中畢業生多元進路宣導專員研習會 宣導經驗交流 簡報技巧與製作 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 Q A ※引自台灣大學圖書資訊學系謝寶煖副教授 簡報成功關鍵 態度?內容 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的聽眾很重要（顧客焦點） 我要讓聽眾很有收穫 簡報成功關鍵 形象 情緒 我很高興來做簡報 我要用熱情感染我的觀眾 衣著 我很專業 我很有精神 男：西裝（深色）﹑襯衫（淺色）、領帶 女：套裝﹑窄裙﹑高跟鞋 簡報成功關鍵 聲音 運用聲調技巧 目光接觸 節奏快慢 停頓 強調（重複） 感情 成功簡報七步驟 成功簡報七步驟 資訊性/教育性簡報5W Who What When Where Why 說服性簡報APAT Ａudience Ｐurpose Ａction Ｔone 適應場地 場地的大小 縱深 vs. 寬窄 設備或器材 電腦＋投影機（NB） 2007/XP、外掛程式（影音、動畫） 螢幕（遮上、擋下、切左） 自己操作 vs. 控制室vs. 搖控 燈光 鐘的位置 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 簡報主題 簡報處方 簡報架構 簡報題材 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 KISS 簡報設計原則：KISS Keep It Simple, Stupid 善用簡報設計範本 選用字體 使用標題 勿用標點符號 慎用縮寫 善用數字 使用關聯資訊 使用圖表 使用動畫 註明資訊來源 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 SAVE 圖表設計原則 Simple 簡明 Audience-specific 觀眾導向 Visual attractive 視覺魅力 Economic 經濟 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 彩排演練 做備忘 編講義 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 彩排演練 精彩開講 開講 播放第一張投影片 開場白 謝謝主持人、主辦單位 致意重要聽眾 建立遊戲規則（提問時間） 建立主題與聽眾的關聯性 永遠說「我們」，而不要用「你們」 例子和經驗 有力的開場：凝聚注意力 直問法 有沒有人上台報告會緊張的？請舉一下手 引述名言 震憾的統計數字 引述新聞 貼紙短句 引述文獻 旁敲側擊 歷史故事 個人際遇 感謝詞 分心動作檢核表 口頭禪 玩弄身上物件（頭髮、領帶等） 調整衣服、首飾、眼鏡 手插口袋（玩零錢、Key） 雙手交叉抱握胸前 目光定三板或會場一角 踱步 複雜手勢 聲音過低或過高（麥克風） 速度太快 速度太慢 Pointer晃不停 擋住螢幕 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 彩排演練 精彩開講 回答提問 觀眾提問 要和發問人保持目光接觸 不要打斷發問、漫步或是玩弄手邊東西 重述問題 謝謝您提這個問題….. 這是個很好的問題……. 我不知道這個問題的答案/我沒有辦法立即回答您的問題；不過，如果您願意留下姓名、email或電話，我會在…提供資料給您參考 20/80原則 20％的注意力給發問者 80％的注意力給聽眾 經驗分享 宣導場次聯繫 時間：上午 or 下午 聯絡人：職稱?姓名?電話 位置＆交通 場地：室內 or 室外 宣導對象：教師?學生?家長 經驗分享 視聽器材 電腦功能：自備 or 校方 軟體版本：版面重置 光碟機：DVD?VCD?CD挑片 試播：有聲無影?音源 投影筆 檔案傳輸：e-mail?光碟片?隨身碟 感謝聆聽敬請指教 * 小港高中校長 楊文堯 98.02.26 簡報成功關鍵在於態度/形象 The audience is a mirror of the presenter. 認識聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 彩排演練 精彩開講 觀眾提問 1.認識聽眾: Inform, Persuade, or Train Hoff, R. (1988). I can see you naked: A fearless guide to making great presentations. Kansas City, MO: Andrews and McMeel. Hoff, R.（1991）。我可以把你看透：如何締造成功的演說（I can see you naked: A fear less guide to making great presentation. ）（王振嘉譯譯）。臺北市：卓越文化（原作1988年出版）。 Who 什麼單位或組織主辦的活動？ 要對什麼人做簡報？ 有多少人？ Why 他們為什麼會對您要講的主題/單位/服務感興趣？ 這次活動的目的是什麼？ 我為