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项目经济效益核算办法
1 组织
财务中心成立6σ项目经济效益评价小组,负责制定核算办法、解决项目效益核算中的具体问题,并对各项目组的经济效益进行评审。
组 长:常务副总裁
副组长:XXX
成 员: XXX等
2 职责
2.1 财务中心成本会计部门负责核算各部门6σ项目的经济效益;
2.2 营销会计部门负责核算各营销部门6σ项目的经济效益;
2.3 财务中心负责核算除以上部分外其它部门6σ项目的经济效益;
2.4 6σ项目组负责提供与项目经济效益核算有关的数据,并保证数据的真实可靠;在项目立项时对项目经济效益进行预测。
3 原则
3.1 6σ项目财务评价应遵循财务谨慎性原则。原则上只核算直接经济效益,收益不得重复计算。对潜在、远期的收益,只有在可以提供确实数据情况下,才可予以确认,但要在项目立项和验收报告中进行定性描述;
3.2 项目直接经济效益=项目实施后节约的成本(增加的收入)-项目实施增加的成本;
3.3 项目实施后节约的成本是指与被评价项目直接相关的、能够以具体金额衡量的日常性成本节约(项目完成后持续发生的),包括节约的材料成本、人工成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因实施该项目而带来销售收入及其它收入的增加;
项目实施增加的成本是指与被评价项目直接相关的,能够以具体金额衡量的一次性投入(项目完成后不再发生),包括投入的设备、工具及仪器仪表、项目组投入的人工成本和相关费用以及日常运行投入,包括因实施该项目需在日常运行中增加的材料、人工和相关费用。
3.4 项目效益核算定期进行
立项时由项目组进行效益预测,预测一年的效益及项目生命周期的总效益;项目周期少于一年按实际生命周期计算。财务部门只对预测的计算方法进行指导,不对计算数据进行确认。
项目完成后由财务部门核算一年实际效益,并对项目生命周期的总效益进行预测。
对项目生命周期的总效益进行预测时,项目新增投入的固定资产按原值计算;对一定时间(三个月或一年或其它)经济效益进行预测或核算时,投入的固定资产按折旧费计入,折旧期限等于项目生命周期,但最长不超过3年。
4 核算流程
立项 效益预测 预测方法确认 项目完成 实际效益核算 项目评价 结束
5 核算过程
6σ项目内容广泛,效益计算方法不能一概而论 ,现仅就具普遍代表性的工程类项目---通过项目实施降低制造成本或提高产品质量(降低不合格率或返修率)---进行具体规定,对其它类项目(如管理类)的财务效益进行核算时,具体核算办法应根据实际情况按以上原则进行修改。
5.1 6σ项目组提供项目介绍及核算所需数据:(见下表)
6σ项目组提供项目介绍及核算所需数据表
1 项目名称 2 项目实施部门 3 项目负责人 4 项目组成员 5 项目实施时间 6 项目生命周期 7 项目简介 在该部分可对项目的潜在效益进行描述 原有水平或原设计水平 改进后达到水平或设计水平 1 基本数据 1.1 年生产量(单位) 1.2 单位材料成本(元) 1.3 单位制造工时(小时) 1.4 单位检验工时(小时) 2 出厂前发现的不良品: 2.1 不良品总数量(单位) 2.2 其中可修复不良品数量(单位) 2.3 单位修复成本(元) 2.4 不可修复不良品单位成本(元) 3 出厂后发现的不良品 3.1 年返修数量(单位) 3.2 其中可修复数量(单位) 3.3 单位返修成本(元) 3.4 不可修复单位成本(元) 4 项目一次性投入 4.1 投入的设备(元) 详细列示清单 4.2 项目组投入工时(小时) 分研发类\管理类\职工分别列示 4.3 项目组其它费用(元) 与项目直接相关的旅费\培训\交通等费用
上述数据由6σ项目组根据项目实际情况填写,由本事业本部/部门的黑带和倡导者签字后报负责经济效益核算的财务部门。
5.2 财务部门根据6σ项目组提交的基本数据进行审核后核算项目直接经济效益,一周内将核算结果反馈项目组。如基本数据无法审查,财务可不出具项目经济效益意见。
原有水平或原设计水平 改进后达到水平或设计水平 1.制造成本 1.1直接材料 1.2直接人工 1.3检验费用 小计 2.故障成本 2.1内部故障成本 2.2外部故障成本 小计 A B 3.节约的成本 C=A-B 4.项目投入 4.1投入的设备 4.2项目组人工成本
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