物流财务决方案.doc

物流财务解决方案 特点 : 推行物流财务管理标准 ? ? ? ?降低财务人员工作强度 ? ? ? ?提高物流财务核算精度 ? ? ? ?真正的业务财务一体化 我国物流公司财务管理的现状 我们在跟很多物流公司的人员沟通中发现，太多的公司抱怨物流公司财务难做，单据多、往来核算多、结算方式多、财务工作量大、业务变动、人员变动对财务的影响大，公司对财务不重视，财务结算复杂，帐务处理烦琐，没有统一标准，坏帐、乱帐、死帐时有发生，公司和客户之间、各分部之间、分部和总部之间，扯皮现象严重，帐目不清，结算困难、有些问题，说不清谁是谁非，道不明谁多谁少，财务漏洞随处可见，物流公司最后得到的是毫无意义的一本“糊涂帐”。 就连做了一辈子财务工作的老会计，谈起物流公司财务管理，也是心有余悸。可想而知，获得规范而清晰的物流财务管理，迫在眉睫。 那么，造成这一现象的深层次原因何在？ 物流公司如何破解财务谜团？隐藏在乱象丛生中的真理又在何方？ 蓝桥软件长期为物流行业提供财务管理咨询和解决之道，致力于为企业的发展献言献计，为物流健康、良性和创新发展不断努力。蓝桥软件的财务管理专家愿意和您一起分析目前物流行业财务管理的现状和寻求破解之道。我们认为，物流公司财务管理的困难主要表现在以下几个方面： [资金使用率低] 由于物流公司资金管理方式落后、缺乏手段，因此造成资金体外循环、随意投资、使用率偏低等问题在所难免。一些集团各下属单位中有的账面可能存在多余资金，而有的却急需资金；有的甚至并不存在明显的资金不足，但出于其他目的，一味向总部公司要钱，而总部只是凭简单的报表，很难准确、及时掌握分部的资金存量、占用情况、周转率等信息。 [财务监管粗放] 我国大多数物流企业对下属公司的财务管理和控制力度不够，制度贯彻不抓落实，现有的核算和内控制度不合理，使各级独立核算单位打自己的小算盘，高素质的财务人员紧缺，既会算账又懂管理，能独当一面的财务人员屈指可数；同时，对下属单位的财务监管缺乏手段与方法等等，导致出现大量会计基础工作薄弱，财务核算不规范，有章不循，违纪违规等情况。 [财务信息失真] 由于目前很多物流公司财务信息的采集依然依靠传统的手段，即使使用财务软件也是单一的核算或者简单出报表，不能做到实时跟踪，因此企业财务人员受内部控制、部门利益和业务能力等因素影响，常使会计核算不准、报表不真实，账物不符，甚至做假账。 [重业务，轻财务] 这是普遍现象。很多物流公司领导非常注重抓业务，忽视财务。总认为业务是龙头，一味的拓展线路、开发货源，观念中财务部门可有可无，很多情况都是财务人员给业务人员让路，总是有各种理由把自己建立的财务监管的口子打开，让隐患放行。而当出现财务危机和造成损失时，也不从源头上查找原因，而是反过来责怪财务人员的工作不到位。财务人员郁闷而无奈，财务监管形同虚设。 蓝桥智能物流软件 创新财务管理，完美物流财务管理解决之道 １）业内唯一一个针对物流行业研发的财务软件 ２）业内唯一一个既有物流管理软件，也有财务管理软件的公司 ３）业内唯一一个把业务软件和财务软件无缝集成的管理软件 ４）业内唯一一个提出物流财务标准化方案的软件公司 蓝桥财务管理介绍 １）管理目标 　　 为物流公司财务管理建立一个标准，让财务管理有章可循。 2 ） ? ? ? 1、大帐务管理对象 ? ?1)　现金管理 ? ?2) ?应收账款 ? ?3) ?应付账款 2、 现金流水日记帐? ?各种收入和支出进行统筹? ?现金管理? ?自动核算各分公司当日应缴现金? ?打印缴款人现金报表? ?及时掌握各分支机构的现金留存情况? ?外欠帐管理（自动核查各级机构的外欠帐，生成催款报表）? ?应收帐款管理? ?回单月结管理? ?库存运费管理（自动核算每天各分支机构的库存中积压的运费、货款）? 【货款中心】? ? 代收货款专项管理（收款管理、付款管理、货款变更管理）? 【财务控制】? ? 目的：费用精确到货票，防止差错，即时反馈，杜绝隐患。严防死堵各种? ? 漏洞? ? 回扣管理? ? 客户对帐单? ? 司机对帐单? ? 中转费管理? ? 运费少收、差错、赔款控制? 【财务分析（目的：分析利润、费用是否合理）】? ? 单车利润报表　―　分析每车的毛利是否正常，及时发现配载不合理的车辆，进行调整。? ? 单票利润分析　―　分析每票货物的重量、体积及到达站，运费计算是否合理，利润是否常。? ? 中转送货费分析? ? 运费结算状态分析 ? ? 总利润报表　――月度、年度利润报表。 ? 【财务审核】 ? ? 目的：第一时间发现问题，即时调整，及时查找原因，为财务核算的准确性、客观性提供依据。 ? ? 运单录入审核? ?