党政机关公文格式处理201603答题.pptVIP

党政机关公文格式处理 党政机关公文格式处理 一、公文种类 二、公文要素划分 三、普通公文格式要求 四、特定公文格式要求 五、公文模板制作 六、几点注意事项 党政机关公文格式处理 党政机关公文格式处理 一、公文种类 党政机关公文格式处理 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 党政机关公文格式处理 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 党政机关公文格式处理 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 党政机关公文格式处理 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 党政机关公文格式处理 普通公文格式 党政机关公文格式处理 二、要素划分 党政机关公文格式处理 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 党政机关公文格式处理 二、要素划分 党政机关公文格式处理 （一） 要素 划分 党政机关公文格式处理 三、普通公文格式要求 党政机关公文格式处理 三、 普通公文格式 要求 党政机关公文格式处理 1.页边与版心尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 m×225mm。 党政机关公文格式处理 29.7 党政机关公文格式处理 2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 党政机关公文格式处理 3.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 党政机关公文格式处理 4.文字颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 党政机关公文格式处理 1.制版 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 党政机关公文格式处理 2.印刷 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色幽默应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 党政机关公文格式处理 3.装订 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 党政机关公文格式处理 份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 党政机关公文格式处理 党政机关公文格式处理 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 党政机关公文格式处理 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 党政机关公