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企业应用平台-基础档案录入 机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员类别 分类编码 人员分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员 企业应用平台-基础档案录入 客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中,客户作为应收科目的明细科目进行管理,没做分类和统计要求。建立计算机系统后,要求加强客户管理,按销售性质对客户进行分类,并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄,进行收款预测和欠款分析。 * * * * 第2章 系统管理与企业应用平台 2.1 系统管理 2.2 企业应用平台 系统管理-功能概述 系统管理是做什么的? 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制 谁能登录系统管理? 系统管理员 账套主管 系统管理-系统管理员 职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认:ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份,保障数据安全、完整。 系统管理-账套主管 工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 系统管理-账套管理 何谓“账套”? 企业应用会计信息系统之始,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为建账,这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理? 在计算机管理信息系统中,每一个企业的数据都存放在数据库中,称为一个账套。手工核算方式下,可以为会计主体单独设账进行核算,在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别立账,各账套间相互独立,互不影响,系统最多允许建立999套企业账套。 建立账套 建账三步曲 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 系统管理-账套管理 系统管理-账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 系统管理-账套管理 建账三步曲-增加用户 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 单位全称用于发票打印,其他情况使用企业简称 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 选择“2007新会计制度科目” 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 1. 选择账套 2. 选择操作员 3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥有全部权限 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 系统管理-账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 系统管理-年度账管理 年度账与账套是什么关系? 在ERP系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中可以放不同年度的会计数据,不同年度的数据存放在不同的数据库中,称为年度账。 便于企业的管理,如进行账套的上报,跨年的数据管理结构调整等;方便数据备份输出和引入;减少数据的负担,提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 系统管理-操作员及权限的管理 必要性 企业应用ERP财务管理软件时,首先明确指定各系统授权的操作人员,并对操作人员的使用权限进行明确规定,以避免无关人员对系统进行非法操作,同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,使得流程顺畅,从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理 系统管理-用户与角色 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如:实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员,也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后,就可以定义角色的权
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