3.组织管理讲义.ppt

引例： 假如你是学生会主席，校团委书记要求你组织迎新晚会，你会怎么组织？ 目的意义、时间、地点、人员、物资、预算、申请批准、修改、执行、协调、应急、控制、总结、汇报 2.工作人员职责 即具体活动由谁做、做什么、怎么做。 职能小组法： 这三项内容可以用工作小组的形式进行统一，例如组织一次活动根据需要可以成立：指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组等。 2.工作人员职责 （一）目的意义 （二）准备组织 （三）协调控制 （四）总结提升 一个帽子三个环节 1.与各个部门小组保持沟通，协调工作。 2.随时掌握工作进展，及时向各个组织单位传递信息，以便各个小组及时根据情况作出调整。 3.对活动中突发事件的把握 4.对活动重点难点的把握 5.对前面叙述不足的地方进行补充 （三）协调控制 2015年广东省公务员面试辅导 组织管理 赵惟琦 领导让你组织一次单位离退休老干部的联欢活动，你怎么组织？ 你是市残联的工作人员，现在让你组织一个关爱残疾人的活动，你打算怎么开展？ 市团委为了帮助大学生就业，要组织三所高校的大学生参加企事业单位的实习，你作为负责人，请拿出你的方案？实施过程中可能会碰到什么困难？ 现在有关很多的留守儿童，他们因为得不到社会的关心，产生了很多心理问题，社联让你针对这些，想三个活动主题，针对你想的三个主题，说其中一个主题的重点、难点在那里？ 真题回顾 组织协调能力 1.一般定义 对自己、他人、部门的各项活动做出计划，合理高效地安排时间和相关资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。 2.操作定义 依据目标，做出计划 看清各方面的关系，根据需要做出适当选择，及时做出决策 合理调配、安置人财物等资源 测评要素讲解 一、切莫求全：注意展开方式的条理性； 二、简洁规范：要点较多，不会无话可说，关键是通过积累把话说简洁而规范；措施体现具体可操作，有现场感； 三、注意积累：内容积累的方法（课上老师的表达；其他同学的细节亮点） 四、针对作答：思路不是模板，展开要点有共性但不是万能，通过练习慢慢做到答题语言自然、针对性强、流畅且符合机关组织工作流程，体现一定细节 答题注意事项 引例引路 一个帽子三个环节 目的意义（帽子） 准备组织（事前） 协调控制（事中） 总结提升（事后） 基本思路 （一）目的意义 （二）准备组织 （三）协调控制 （四）总结提升 一个帽子三个环节 目的意义 根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨 一、目的意义 调查：调查数据，提供基础 专项整治活动：规范生产（整治内容），保障安全 会议：学习精神，制定决策 比赛：提升技能，扩大影响 宣传：引导思想，更正认识 晚会：活跃气氛，增进团结 培训：增长知识、锻炼能力 设立（建立）某机构：建立平台、开展工作 接待：增进联系，配合工作 常见目的意义 （一）目的意义 （二）准备组织 （三）协调控制 （四）总结提升 一个帽子三个环节 准备组织：五大要素+工作人员职责 领导让你组织一次针对外地农民工的普法宣传活动，你怎么组织？ 二、准备组织 1.五大要素 （二）准备组织 2.工作人员职责 调查 调查对象的时间特点，如果是调查早餐摊点就在早晨。 专项整治活动 整治对象的时间特点，一般在整治对象的活动高峰。 会议 要结合参考领导的时间、参会人员的时间、会议主题或者会议成果的时间要求等。 时间的选取 比赛 比赛要结合季节特点和项目特点等。 宣传 街头宣传在高峰期，媒体宣传在黄金时间等，结合宣传形式确定。 晚会：一般在周末的傍晚，特定节日晚会在节日当天傍晚。 培训：一般要结合单位情况和培训师时间。 设立（建立）某机构：设立要求和业务开展时间。 接待：参考被接待者的时间安排。 时间的选取 调查 调查对象的所在地和分布情况。 专项整治活动 整治对象的重点活动区域。 会议： 结合会议类型，在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。 比赛： 根据比赛内容选择是室内比赛还是室外比赛等。 地点的选取 宣传 结合宣传的形式，如果是街头宣传要选在人流多但是空旷的地点。 晚会： 一般小型晚会在单位的会议室，大型晚会可以租用场地。 培训： 培训可以在单位内部进行，封闭培训在酒店或者山庄进行。 设立（建立）某机构： 要考虑设立机构的属性、地理位置、交通情况、和协同单位的距离远近、地租成本、环境等情况。 接待： 接待的地点选择一般来说是被接待者的餐馆地点。 地点的选取 调查 调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员，在选取时要注意选取熟悉调查业务，做事细心谨慎、年轻体力好的人员；如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员，例如统