史语所傅斯年图书馆藏善本图籍数位化工作流程.doc

史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍數位化工作流程簡介 計畫名稱：珍藏文物數位典藏子計畫－史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍 計畫主持人：陳弱水先生、柳立言先生 共同主持人：吳政上先生 協同主持人：湯蔓媛小姐、林妙樺小姐 計畫簡介： 中央研究院歷史語言研究所自民國十七（1928）年立所以來，即重視學術文獻的蒐集。歷經已故傅孟真（斯年）所長、胡適之（適）院長等的規劃，文獻耆宿張菊生（元濟）等先生的襄助，以及史語所同仁的努力經營下，七十年之間，蒐藏了舉世稱羨的漢學圖籍。 　　傅斯年圖書館（以下簡稱傅圖）重要典藏包括善本圖籍、李宗侗等名家舊藏歷代金石拓片、極具特色的俗文學資料、類善本書、古籍線裝書。 　 雖然傅圖在善本圖籍數位化工作已行之有年，也獲得相當的經驗與成果，於今電腦及通訊（網路）科技日新月異，「資訊共享」以及「全球村」也隱然成為人類普遍的共同願望，更促使傅圖有重新評估如何提昇數位典藏的質量，豐富資料庫的內容，加強資料管理與檢索的效能，強化與世界其他數位資料的互通性，以及向漢學界及社會大眾提供寶貴的文化資產的必要性，當然，有待努力也是多方面的。 　　傅圖為配合「數位典藏國家型科技計畫—中央研究院機構計畫—珍藏歷史文物數位典藏計畫」，與國家圖書館、國立故宮博物院、臺灣大學圖書館、臺灣省文獻會等單位合作執行，同時也考慮與國外重要漢學研究及收藏單位合作，希望以既有的數位化經驗為基礎，共同發展並建置專題數位典藏資料庫。 九十年度傅圖善本圖籍的數位化工作因受限於經費與網路頻寬，全部以全彩300 dpi/tiff格式進行影像掃描，希望以最少的經費、最短的時間，將館藏善本圖籍予以數位化外，並期望儘早提供到館及遠端讀者研究參考之用，也希望藉此機會參酌國科會數位博物館專案計畫訂立之規範，而與合作館共同研議最優化的規格與標準，一體施用，以期建置高品質的數位典藏資料庫。未來在「古籍附圖數位典藏」擬重新評估全彩圖像之數位化品質，選擇600 dpi/tiff之數位典藏格式。 目前主要進程為第一階段先與國圖、故宮合作，就合作館之館藏「明版明人詩文集」、「古籍附圖數位典藏」等為共同主題進行研發；第二階段將針對傅圖館藏醫學、考古、金石等相關研究主題之古籍予以數位化。 傅斯年圖書館藏善本圖籍掃描與校驗系統作業流程 91年6月6日修正  數位化工作流程簡介 一、建立掃描清單 善本古籍進行數位化工作前，傅斯年圖書館數位典藏組（以下簡稱傅圖數典組）人員必須進入「傅斯年圖書館掃描校驗管理系統」圖籍管理等系統中，如圖籍登錄、圖籍動向、書況確認等，以確認圖籍目前的所在位置、初步書況及其他相關情況。（圖一） 圖一 於「傅斯年圖書館掃描校驗管理系統」轉入待數位化清單，並依序勾選圖籍動向、書況確認及掃描確認各模組。 二、書況檢查 確認圖籍狀況後，數位典藏組人員每週提書二至三次，並於提借前初步檢視書況是否可以提借。 而掃描前之書況檢查工作人員必須帶上膠質手套，小心地逐冊與逐頁檢閱，判定是否需要修裱，且注意是否有包括：摺角、摺痕、破洞、木屑、遮字、書簽、頁次裝訂錯誤等需處理的書況，書況輕微者可先做簡易處理，若無法處理者則送交裱褙室或與珍藏組討論。並且依圖書試掃結果及圖籍狀況判定適合的掃描方式（掃描方式包括拆線/拆紙釘/攤開/兩頁併掃/襯紙）（詳見「四、影像掃描」）。（圖二） 圖二 數位典藏組曾繡雅小姐進行書況檢查並判別適合的掃描方式 三、藏品修復 善本古籍的修復是採用乾裱。一般而言必須視圖籍毀損的情況來決定修補的程度。而修補的次序應先從書葉中間開始，再往左右二邊；先補大洞再補小洞，書口有開裂者，則先溜口。 補洞 以補洞來說，先將欲修補的書葉正面朝下置於一張乾淨的紙面上，取同色或近似色，厚度與書葉相當或略薄之楮皮紙，先用水筆劃出破洞的範圍（圖四），再用手撕出毛邊，以薄漿糊刷勻、補上，最後再用棉紙吸乾水分（圖五），平置晾乾即可。（圖六） 圖三 從傅斯年圖書館庫房提借之待修裱圖籍原件 圖四 修裱之一補洞（1）：傅圖裱褙室人員用水筆劃出破洞的範圍 圖五 修裱之一補洞（2）：傅圖裱褙室人員用棉紙吸乾水分 圖六 修裱之一補洞（3）：已完成補洞之圖籍 整張托裱 若圖籍紙質焦脆、不堪翻閱之毀損情況嚴重，則必須整張托裱（圖七）。首先先準備一張略大於待托裱書葉的薄棉紙，用噴水壺稍微噴濕刷平，再將欲托裱書葉正面朝下，於其上稍微噴濕並將書葉檢整、刷平（圖八）。書口（版心）有開裂者，則先溜口（補開裂書口的動作）（圖九–十三）。另外在桌面鋪一張楮皮紙，刷勻漿糊，用長竹板提起，左手抬高，慢慢將楮皮紙右上角與底紙右上角重疊放下，右手拿毛刷上下刷托紙，待整張托紙刷實後，再用吸水紙蓋在托紙上，再刷一遍