研究生教育管理信息系统在研究生教育中的应用与建设初探.pdfVIP

高 教 学 刊 高 教 管 理 Journ~ofHigherEducation 2015年23期 研究生教育管理信息系统在研究生教育中的应用与建设初探 李瑞丽 t 李楷楠 赵景明 (1、长春中医药大学，吉林 长春 130117 2、长春中医药大学附属医院，吉林 长春 130021) 摘 要：文章论述了研究生教育管理信息系统应用的必然趋势及在各高校的发展概况，介绍了信息系统的使用 方法．分析了信息系统使用给工作带来的变化及一些思考，以期为兄弟院校提供有益的参考。 关键词：研究生教育；信息系统 ；应用 ；建设 中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号 ：2096—000X(2015)23—0150—02 Abstract：Thisarticlediscussesthe inevitabletrend ofgraduateeducation managementinformation system appli—— cationanddevelopmentsituation in theuniversity，describestheuseofinfomr ation systems，infomr ation systemsanal— ysisofthechangesbroughttotheworkandsomethinking iroderfortheotheruniversitiesprovideausefulreference． Keywords：graduateeducation；information system；application；construction 随着学位与研究生教育的深入发展 ，研究生招生规模不 息系统建设的必要性 ，且都有了初步实施 。 断扩大，研究生教育管理任务分工更加细化，工作量成倍增 二、研究生教育管理信息系统的使用 长，因此利用信息技术与网络技术更新管理手段、通过管理工 长春中医药大学研究生教育处于一级管理模式阶段 ，即 作科学化与信息化提高管理能力 日益迫切，而在以人为本的 系统为研究生学院(处)直接使用。我校使用长春凌展软件有 理念下研究生教育管理也呼唤由单纯管理向服务型管理转 限责任公司开发的 “长春中医药大学研究生教育管理信息系 变。在这种形势下，研究生教育管理信息系统的应用应运而 统”，将研究生学籍、研究生培养、学位授予等环节连成有序的 生。 一 体，经过一年多的运行，该系统运行情况 良好。 一 、 高校研究生教育管理信息系统的发展概况 (一)学生管理模块 研究生教育管理信息系统的开发与使用因学校性质的不 本模块主要用作研究生基本信息登记和创新项 目记录， 同有很大差异。一些综合性大学如=I匕京大学等研究生教育管 包含了学生信息管理、学生异动、创新项 目申请三个子库，是 理信息化建设始于20世纪80年代中期，经过近三十年的不 系统使用的基础数据。由工作人员将招生录取数据经整理后 断努力，从初期的单机分散作业逐步发展到当前的网络化系 上传至系统，待研究生入学后在规定时间内通过校园网完善。 统集成，在功能上不仅涵盖了招生、培养、学位、奖励以及综合 该模块数据符合国家统一标准，可以实现数据库间的数据交 服务等主要业务范围，还提供了研究生院与其他相关部门协 换。 同办公的基础，学校成立了信息化建设管理办公室1【或在高等 (二)教师管理模块 学校建立高校CIO(高等学校信息主管)职位及其领导下的信 本模块主要用来进行教师与导师信息的维护与管理，是 息技术部门 ，这些高校不仅开发使用了研究生教育管理信息 研究生行政分班、学习成绩记录、导师数据生成的基础。由工 系统，并且学校的信息化建设已经进入了电子校务的时代Ⅲ； 作人员制作基本数据后，教师与导师根据操作指南通过校园 一 些综合性大学如暨南大学、中国地质大学、兰州大学等研究 网完善。 生教育管理信息化建设开展或早或晚，目前均能达到 自主研