(2008)21合同管理办法.docVIP

合同管理办法 第一章 总 则 第一条、为适应市场经济和公司发展需要，加强合同管理，规范经营行为，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司合同管理实际，特制定本办法。 第二条、本办法适用于公司所属部门或其代理人以公司名义与公司以外单位或个人进行各类经济活动所签订的各种经济合同。 第二章 合同管理机构及其职责 第三条、企划部是公司合同的综合管理部门，其主要职责是： （一）、拟订和修改公司合同管理制度和考核办法； （二）、建立合同台账和合同档案，分析合同履行情况，发现问题及时向公司主管领导汇报，并采取有效办法予以解决； (三)、指导相关部门对合同进行专业管理； (四)、参与重大合同的谈判、论证和起草工作； (五)、负责合同的综合审查； (六)、管理和使用合同专用章。 针对国内产品销售合同（含运输合同），由市场业务部履行第（二）、（四）、（五）、（六）项职责。 第四条、财务部是公司合同管理的价格审批部门，其主要职责是： (一)、审核并报价委会批准产品销售价格； (二)、审核并报价委会批准各类原材料、半成品、外协加工件的购入价格； (三)、参与拟订重大合同（含设备、仪器仪表、重大工程项目等）价格条款、支付条款草案； (四)、协调公司各类合同的价格争议； (五)、参与合同的起草、谈判、招标和签约。 第五条、其他管理部门根据各自职责履行相应的合同管理职能。 第六条、公司法律顾问负责各类合同的法律事务，其主要职责： （一）、宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规； （二）、参与重大合同的谈判、论证和起草； （三）、负责合同的法律评审； （四）、根据法定代表人的授权，通过诉讼或非诉讼手段处理合同纠纷。 第七条、下列类型合同由以下部门负责经办： (一)、国内产品销售合同（含运输合同），由营销部负责经办； (二)、外贸产品销售合同（含运输合同），由企划部负责经办； （三）工具、半成品等外协加工和原材料采购合同由制造部负责经办； (四)、技术许可、转让类合同以及有关技术协议由技术部负责经办； （五）、融资、保险、借贷等合同，由财务部负责经办； （六）、企划部认定的由其他管理部门经办的其它合同。 经办部门的职责：负责对外签订合同，办理相关审批手续，负责合同的全面履行，并承担法律责任。 第三章 合同的评审 第八条、合同评审必须遵守国家法律、法规，以合法性为前提，以经济性和可行性为目的。 第九条、合同评审工作采用统一组织，分工负责的管理体制： （一）、国内产品销售合同由市场业务部负责组织综合评审，其他合同由企划部负责组织综合评审； （二）、制造部负责对合同将要销售产品的生产进度进行评审，以确保完成生产计划； （三）、技术部负责对合同的技术条款、相关技术协议进行评审，确保提供有效的技术支持； （四）、质检部负责对合同的质量参数及相关质量条款进行评审，确保产品质量达标； （五）、安全部负责审议合同中的安全技术保障条款，组织落实安全保障措施； （六）、财务部负责对合同的价格及支付条款进行评审； 第十条、合同评审表须采用行业质量认证要求的书面规格。 第十一条、合同评审结果由市场业务部或企划部统一整理、备案，相关部门对各自的评审结果负责。 第十二条、公司对外发包或承包建设项目，应由发包或承接单位在合同签订前组织相关部门进行安全风险分析及评审，并在合同中依据国家相规定明确双方安全管理职责。 7