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安全管理工作手册
安全管理部架构及岗位职责
安管部经理岗位职责
直接上级:物业总经理
直接下级:安管主任
联系部门:各部门
通过招聘、培训,保证为园区提供合格的保卫人员;
通过检查、监督,保证全体员工正确执行安管部工作程序;
通过协调政府职能机构的关系,保证园区的正常经营;
用法律手段解决公司与员工、园区与客人、园区与其他单位的司法纠纷;
检查、监督园区内各项安全制度的执行情况;
负责检查、监督办公室工作人员的工作情况;
负责组织实施全园区的各项安全培训;
负责安管部人员的特殊培训;
完成园区的重大保卫任务;
根据政府的法规和园区要求,制定园区各项保卫和消防安全制度;
根据物业总经理的要求掌握、安排安管部工作程序;
根据园区经营的特殊要求制定重大活动警卫方案,布置警卫力量;
监督安管部的各项规定及工作程序的正确实施;
通过各种手段保障园区的整体安全,不发生重大案件及火灾;
意外灾害的组织抢救工作(地震、火灾、水灾、爆炸、及各种自然、人为破坏);
负责各种案件、事件、火灾事故的调查处理的组织工作;
汇报园区内的各种安全事宜:
向物业总经理通报所有安全事宜;
汇报各部门的财产损失情况;
建立一份所有事故的纪录;
汇报每月及每年的重大事故。
对安管部人员进行招聘、录用、管理和评估;
负责贯彻、执行政府和公安机关的有关保卫的任务和要求;
负责和政府的公安、安全、消防、法律、交通、城管各部门的协调;
同培训部进行沟通组织各种安全培训;
同园区各部进行安全问题的协调;
参与园区安全委员会的常务工作;
和各部门经理一道负责监督、指导各部门的安全工作;
和工程部经理负责园区义务消防队的组织和管理工作;
配合其他服务部门一道完成重要宾客的接待任务。
检查、落实大厦内的各项安全制度的执行情况。
检查、监督部门各办公室工作人员工作情况。
负责组织实施大厦内的各项安全培训。
负责安管部人员的特殊培训。
向部门经理报告所有安全事宜;汇报各部门的财产损失情况;建立一份
所有事故的纪录。
负责园区义务消防队的组织和管理工作。
用法律手段解决大厦内的各类纠纷。
通过各种手段,实施保障大厦整体安全,防止发生重大火灾及其他事故。
负责各种案件、火灾、事故等的调查、取证工作;汇报各部门的财产损失;
建立各种事故的报告制度。
制定各类安管部的C级文件报批后并监督实施。
负责贯彻、执行政府和公安机关的有关保卫的任务和要求。
完成总经理交给的其他工作。
安全管理部主任职责
直接上级:安管经理
直接下级:安管领班
联系部门:各部门
1、检查、落实半山半岛管辖区域内的各项安全制度的执行情况。
2、检查、监督部门各岗位工作人员工作情况。
3、负责组织实施半山半岛管辖区域内的各项安全培训。
4、负责安全管理部人员的特殊培训。
5、负责督促、培训、指导在岗人员岗位操作规程指引工作。
6、负责所属内部人员的考勤管理。
7、向部门主管报告所有安全事宜;汇报各部门的财产损失情况;建立一份所有事故的纪录档案。
8、负责半山半岛义务消防队的组织和管理工作。
9、用法律手段解决半山半岛管辖区域内的各类纠纷。
10、通过各种手段,实施保障半山半岛管辖区域内整体安全,防止发生重大火灾及其他事故。
11、负责各种案件、火灾、事故等的调查、取证工作;汇报各部门的财产损失;建立各种事故的报告制度。
12、制定各类安全管理部的文件报批后并监督实施。
13、负责安全管理部的内务、钥匙及门禁卡、出门条的使用管理。
14、负责贯彻、执行政府和公安机关的有关保卫的任务和要求。
15、负责建立健全安全管理队伍档案。
16、完成部门经理交给的其他工作。
17、部门经理不在时,负责管理安全管理部日常工作。
18、向公司、半山半岛管理区域及各部门提供有关安全保卫的信息。
19、帮助客人从本部门获得所需的安全服务。
20、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。
21、处理部门行政事务。
22、帮助安全管理部经理与物业总经理以及其他部门经理进行沟通。
23、帮助各分部调查客人事故。
24、帮助客人获得安全服务方面的情况。
25、准备每月月报及其它报告。
26、处理办公室的行政事务。
27、完成交办的其它任务。
28、打印、收发、存取各种文件。
29、处理来往信函传真,接听电话并做有关记录。
30、记录每日大事记录、会议纪要。
31、负责发放、收取本部门颁发的各种证件。
32、负责管理部门的应急钥匙坯子。
33、统计办公室的每月考勤。
34、记录、整理、积累、管理档案。
35、处理行政事务及交办的其它工作。
36、协助其他部门向客人提供安全咨询服务。
37、协助客服部门向租户提供安全咨询服务。
38、协助部门负责派发租户所订阅的报刊及快递、挂号信、包裹单等工作。
39、协助部门
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