读后-小强升职记-时间管理剖析.docx

时间管理-小强升职记时段工作法(记录一天)衡量一段时间是不是有意义，主要是看投入时间之后是否事情会有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞就是指被浪费掉的时间的集合。时间黑洞由时间块聚集而成，像滚雪球一样，一点一点的雪聚集起来就形成了大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，想要重新集中起注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与Ipod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬，还将“集中精力”的时间破坏。时间日志法（记录一周）通过下面的时间日志，可以很直观地发现几个事实：你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80%的时间都被时间黑洞吞噬；上网聊天以及和同事聊天是这五天的主要内容；中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作；虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表，但是仍然会被客户投诉和被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决最紧迫的事情；在写博客和上网聊天的过程中拖延了很多事情，比如应该进行的客户安抚工作。如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话，那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。提高工作效率的小窍门A、找出重要的事情在搞笑时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的，将这些事情安排在你的高效时段内完成。B、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或者它们能让别人对你刮目相看。C、看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪，而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己手中。D、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。E、能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半个小时，在这半个小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。四象限法第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将非常严重。第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下个季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成为重要而且紧急的事情。比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限而迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为“紧急”的就是“重要”的。其实“紧急”和“重要”一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？在进行四象限法时，先对工作清单进行改造：先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。我们对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理方法，处理原则如下：第一象限：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片“雷区”，我们进入这个相信的次数越少越好。其实第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。举个例子来说，你可能不得不花整整一天的时间去