第5课_第1节_创建电子表格与工作表格式化重点.ppt

Excel软件应用 第5课 第1节 创建电子表格与工作表格式化 * 学习目标 掌握EXCEL工作簿的创建与保存； 掌握单元格数据的录入； 掌握数据有效性的设置； 掌握数据表格式的设置； 掌握数据表排版打印设置。 * 章节内容 1实例简介 2实例制作 2.2 保存Excel工作簿 2.3 重命名工作表 2.4数据录入 2.5 数据有效性设置 2.6背景图片插入 2.7表格美化 2.9打印设置 3拓展练习 * 1实例简介 HR部门的小刘日前接到公司任务需要创建公司内部的职工信息表，其制作样板如下图所示。（制作素材见“素材”文件夹。） * 返回目录 制作这样一种信息表需涉及到以下相关基础知识： 1.学会创建空白EXCEL表格及保存EXCEL表格。 2.需学会往空白EXCEL表中录入数据，不同类型的数据录入方式不一样。 3.基础表格录入完毕后，还要美化表格，设置表格的基本格式，使做出来的表格显得整齐美观。 4.考虑到表格可能需要打印，所以还要对表格做基本的页面设置以使打印出来的表格完整、清晰、美观。 * 返回目录 2实例制作 2.1 新建Excel工作簿 两种新建EXCEL文档的方法: 方法一：尚未打开EXCEL任何文档的话，可以选择点击 【开始】/【程序】/【Microsoft office】/【Microsoft Excel 2010】 方法二：对于已经打开的EXCEL文档，新建一个EXCEL文档则只需在已打开的EXCEL文档中点击菜单【文件】/【新建】/【空白文档】/【创建】，即可创建一个新的空白文档 * 返回目录 2.2 保存Excel工作簿 情况一：对于初次新建的EXCEL文档，直接点击左上角的保存文件即可出现另存为对话框。在另存为对话框中只需选择好文件保存的位置、文件保存的名字、点击保存即可保存当前的EXCEL工作簿的所有内容 情况二：对于已经保存过的EXCEL工作表，点击【保存】按钮则只是把新的更新保存到原来的文件中。如果想另存为新的文件名或另存到新的位置，则点击菜单【文件】/【另存为】 * 返回目录 2.3 重命名工作表 鼠标右键点击 工作表名称 【sheet1】，在弹出的右键菜单中点击【重命名（R）】 ，将工作表重命名为“职工信息表”。 * 返回目录 2.4 数据录入 创建并保存好EXCEL工作簿、工作表，接着就要给数据表录入数据，EXCEL数据录入的步骤如下： 1.选定要录入数据的单元格。 2.从键盘上输入数据。 3.按下【Enter】键或【TAB】键或方向键移动至下一个需录入的单元格位置。 4.【员工编号】的录入 参见课本P79—“1.数值型数据的输入”中，以数字“0”开头的数值型数据录入。 用“使用填充柄填充数据”方式批量输入员工编号，参见课本P80。 * 2.4 数据录入 5.“工作日期”的录入，参见课本P79—“3.日期和时间的输入”。 自定义样式设置，选中单元格，右键弹出菜单，点击“设置单元格格式”，在“数字”—“自定义”中设置。 批量复制自定义格式，复制已定义好样式的日期单元格；选中要修改日期格式的单元格，右键弹出菜单，点击“选择性粘贴”—“其它粘贴”—“粘贴格式”。 6.【身份证】、【联系电话】的录入，参见课本P79—“2.文本的输入”中，“将数字作为文本型数据输入”。 （补充知识：EXCEL数据类型包含数字型、日期型、文本型、逻辑型数据，其中数字型表现形式多样：有货币、小数、百分数、科学计数法等多种形式。 ） * 返回目录 2.5 数据有效性设置 对于【职工信息表】中【性别】列与【学历】列内容数值有一定范围，且范围不大（性别2种：男、女；学历5种:研究生、本科、专科、中专及中专以下），为了避免表格在录入过程中出现不规范的数据，则可以在这些列设置数据有效性，以采用下拉列表形式进行数据选择，不允许用户录入非法数据。【学历】下拉列表操作步骤如下： 方式一： ①选中需要设置列表输入的区域，这里为E3:E14。 ②在“数据”选项卡的“数据工具”组中，单击“数据有效性”下拉列表，单击同名按钮。在弹出对话框中，设置有效性条件“允许”为“序列”，“来源”为“研究生,本科,大专,中专,中专以下”。 ③单击“确定”完成设置。 * 2.5 数据有效性设置 方式二：参见课本P82-83，“4.1.3自定义列表输入”， “2自定义列表输入” ，“图4-7”。 数据有效性设置体验。追加一条数据：姜雪,后勤部,女,大专,2002/9/418820688458,11 （补充知识：下拉列表选择数据的适用范围：项目个数少而规范的数据，如职称、工种、学历、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。） * 返回目录