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所谓索引，就是列出在文档中出现的词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。 建立索引项 （1）选定要作为索引项使用的文本。 （2）选择插入-引用-索引和目录菜单项，可弹出所示的“索引和目录”对话框。 （3）在“索引和目录”对话框中单击“标记索引项”按钮或者按Alt+Shift+X ，出现所示的“标记索引项”对话框。 （4）在“主索引项”框中会显示选定的文本，如果必要，可以 编辑“主索引项”框的文字。单击“标记”按钮，即可标记索引项。 （5）不要关闭“标记索引项”对话框，用鼠标直接在文档窗口 选定其他要制作索引的文本，然后单击“标记索引项”对话框，单击“标记”按钮即可实现继续标记。 创建索引 ????（1）将插入点移到要出现索引的位置上。 ??（2）打开“索引和目录”对话框，并选中“索引”选项卡。 ??（3）在“格式”下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果可以通过“打印预览”框来查看。如果选定了“来自模板”，用户可以单击“更改”来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其他样式，用户可以在“类别”下拉列表框中选择索引的类别。 ?（4）在“类型”中选择索引的类型，如果选定“缩进式”，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择“接排式”，主索引项和次索引项将排在一行中。 （5）如果选中“页码右对齐”复选框，页码将右排列，而不是?紧跟在索引项的后面。 （6）在“栏数”框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短，?一般选择两栏。 （7）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在“语言”框中?选择索引使用的语言。 （8）如果语言使用的是“中文”，可以在“排序依据”列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。 （9）单击“确定”按钮后，Word会对文档重新分页，并产生索引。 更改或删除索引 ????在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以对它们作一些修改?或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下：? ????（1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏?中的【显示/隐藏编辑标记】按钮?。 ????（2）定位到要更改或删除的索引项。 ????（3）如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或?者设置索引项的格式。 ????（4）如果要删除索引项，连同{}符号选中整个索引项，然后按?Delete?键。 更新索引 ????在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该?更新索引以适应所作的改动。 ????更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹?出一个快捷菜单，单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索?引。 ????用户也可以利用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成?后，会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引，用户选择【确定】?即可。 PowerPoint 一、新建 文件-新建-空演示文稿 格式（鼠标右键）-幻灯片设计-选择相应的设计模板或者也可以自己在网上下载PPT模板直接使用。 格式-背景也可以更改幻灯片的背景。 二、插入幻灯片 插入-新幻灯片或者Ctrl+M 三、输入文本 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。如果想创建“标题”幻灯片，可以选择格式-幻灯片版式，选择文字版式。 幻灯片中的文本编辑操作同word。 四、调整文本大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。  六、幻灯片切换 可以设置幻灯片的切换方式 幻灯片放映（或鼠标右键）-幻灯片切换-选择切换方式 在“修改切换效果”选项中可以设置切换的速度及声音。 一、Adobe Acrobat简介 PDF：是一种电子文件格式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。 Adobe Acrobat Professional：是专业的PDF编辑制作软件，能够可靠地创建、合并和控制 Adobe PDF 文档, 以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。 如果只是想阅读PDF文件，使用Adobe Reader即可。 二、Adobe Acrobat窗口组成 打开文档 法一：安装Adobe Acrobat之后，双击PDF文档即可。 法二：启动Adobe Acrobat之后，选择“文件”-打开。 Adobe Acrobat可以实