科研管理信息通知.doc

（置顶）北京林业大学关于填写和完善2011年（含）以来科研信息的通知 ? 各学院及科研单位： 我校科研管理信息系统已于2013年9月1日正式开放试运行，为进一步完善系统中的科研信息，为年度考核、聘期考核工作等提供基础数据，现需全体科研人员登录科研管理系统填写和完善个人科研信息。具体要求如下： 一.范围 2011年1月1日（“十二五”）以来所有科研纵向项目信息、科研成果信息等。 二.填写要求 （一）个人信息完善，要求：将所有带“*”项（必填项）补充完整；个人信息模块中非必填项但与业务相关的项目尽量完善。完善信息时请注意： 注意：1.“是否统计”一栏，必须选择“是”选项，以免在年终考核及统计中遗漏项目负责人信息。2.各学院在职能处室任职人员（含校领导），在录入个人信息的时候，务必将科研单位选择为“***学院”（要填写科研项目及成果归属的学院），将人事单位填写成实际任职的单位全称（校领导：选择“校领导”；其他职能处室的选择处室的名称）。 （二）请各科研人员按照科研信息管理系统中的子模块，准确完善相关科研信息，在要求的时间内提交学院和校级管理员审核。具体要求如下： 1.科研纵向项目 （1）新立项项目 （新立项项目指的是：2013年新立项科研项目、系统中未包含的科研项目，不包含“教学”、“教改”类项目） ???? 本次必须填写：“立项信息”、“项目预算”、“经费分配”，在“项目文档”模块上传项目任务书（部分无项目任务书，请上传申请书终稿），有外拨经费的项目必须填写“合作单位”；有经费入账的项目，在“到账经费”模块根据财务处、科技处到账通知及时填写。科研人员给学院提交的材料包括：项目任务书（任务书在项目首次入账时提交）、经费分配单；经费到账时应提交立户申请单、预算控制明细表（一式4份）、到账通知单。 ???? “年度工作量”填写工作要求必须在11月25日前完成；年度工作量指的是每位科研人员当年投入科研工作的全时数，单位为“月”，每人每年工作量累计不超过10个月；“衍生成果”模块根据研究工作进展填写； ???? “预算结余”、“支出经费”、“外拨经费”不用填写。 （2）系统中已有的项目： （学校于10月14日将系统中已有的项目退回到科研人员可修改状态） ???? 本次必须完善“立项信息”、“项目预算”、“经费分配”、“到账经费”4个模块信息；“项目预算”以学校反馈到学院的经费预算控制明细表中的合同预算为准填写，并上传经费预算控制明细表扫描件；“到账经费”必须按照实际到账批次完善相关信息，依据为学校反馈到学院的经费预算控制明细表；有外拨经费的项目必须填写“合作单位”。（请各科研人员优先填写2013年度“到账经费”；“年度工作量”要求同上。）科研人员给学院提交的材料为：经费分配单； ???? 根据研究工作进展填写“衍生成果”；在“项目文档”模块上传项目任务书。 ???? “预算结余”、“支出经费”、“外拨经费”不用填写。 2.科研成果 （1）论文成果： ???? 系统中已有的SCI、EI检索论文，完善信息要求另行通知。 ???? 新增论文：（指的是除SCI、EI检索以外的论文），必须填写“基本信息”、“依托项目”；根据研究工作需要填写“转载情况”、“收录情况”。“基本信息”所有新增论文填写后，科研人员需提交相关论文复印件等证明材料到学院。新增“论文”成果，要求第一作者和责任作者单位均为北京林业大学，其他情况及非研究性论文不在录入范围之内。新增论文除三大检索以科技处的数据为准以外，只录入CSCD，CSSCI收录论文，其余论文不在聘期考核之列，不需要录入。 注：中文核心期刊非人文社科类以中国科学引文数据库（CSCD）核心库期刊目录为准；人文社科类以中文社会科学引文索引（南京大学中国社会科学评价中心CSSCI）为准。 （2）研究报告 ???? 新增报告：完整填写“基本信息”、“依托项目”；新增研究报告填写后需提交相关报告复印件等证明材料到学院；新增研究报告要求必须有第三方采纳证明，未被采纳报告不在录入范围之内。 （3）著作成果 ???? 新增著作：完整填写“基本信息”、“依托项目”；新增著作成果填写后需提交著作材料到学院； （4）鉴定成果 ???? 新增鉴定成果：完整填写“基本信息”；新增鉴定成果填写后需提交相关成果鉴定资料（技术报告、鉴定申请书及鉴定证书等）证明材料到学院； （5）成果转化 ???? 新增成果转化：完整填写“基本信息”、“依托项目”的信息；新增成果转化填写后，需提交成果转化证明材料到学院； （6）艺术作品 ???? 新增艺术作品：完整填写“基本信息”、“依托项目”的信息；新增艺术作品填写后，需提交作品证明材料到学院； （7）林木良种 ???? 新增林木良种：完整填写“基本信息”、“依托项目”的信息；新增林