科研团队账务系统需求规格说明书.docx

科研团队账务系统需求规格说明书完成日期：2013年03月15日目录1.文档概述11.1编写的目的11.2背景11.2.1项目概述11.2.2项目背景11.3定义11.4参考资料12.任务概述22.1业务需求22.2利益相关者利益分析22.3用户特点分析22.4相关事实与假定33.需求概述33.1系统概述33.2团队人员管理子系统43.2.1概述43.2.2业务事件43.2.3报表83.3 科研项目管理子系统93.3.1概述93.3.2业务事件103.4团队账务管理子系统133.4.1概述133.4.2业务事件143.4.3报表164.具体要求184.1团队人员管理子系统184.1.1用例模型184.1.2领域模型204.2科研项目管理子系统204.2.1用例模型204.2.2领域模型224.3团队账务管理子系统224.3.1用例模型224.3.2领域模型235.补充规约245.1设计约束245.1.1技术选择的限制条件245.1.2运行环境245.1.3预期的使用环境255.2质量属性265.2.1安全性要求265.2.2可靠性要求271.文档概述1.1编写的目的本文编写的目的在于清晰地记录下与用户协定的需求，并清楚、不失真地把用户需求转达给系统开发相关人员。1.2背景1.2.1项目概述1、系统名称：科研团队账务系统2、项目属性：XX软件科技团队研发性项目3、项目开发单位：XX软件科技团队4、项目主管单位：XX软件科技公司1.2.2项目背景根据调研，当前科研团队中绝大本分没有自己的账务管理系统，在管理上层下发的科研经费、团队内部资金等的收支时通常需要安排特定的财会人员，或者由团队的一些管理者兼顾。为账务安排特定财会人员增加了团队的支出，浪费了人力，对于一般科研团队有关账务的事务并非日常事务。另一方面，如果由一些团队管理者兼顾账务管理，可能由于科研事务的繁忙使账务问题迟迟得不到处理，进而影响到科研团队的其它业务。另外随着信息化时代的高速发展，企业信息化建设步伐的加快，不管是独立的科研团队还是企业内部团队，为科研团队建立一个操作简单、清晰记录团队经费流向、提供复杂的经费使用情况查询以及简单的项目和人员管理的系统已经势在必行。1.3定义RTAS: Research Team Accounting System，科研团队账务系统，以下将以“RTAS”作为本系统简称。1.4参考资料1、徐泓、朱小平主编《初级会计学》之“复式记账原理”P50-P69；2、百度百科名片：/view/4243302.htm网络财务系统；2、本项目经核准的计划任务书《RTAS_项目开发计划书》。2.任务概述2.1业务需求通过建立基于Internet的科研团队账务系统，将科研团队的账务工作系统化、规范化和自动化，以便提高科研团队的管理效率，将更多的资源投入到科学研究中。同时也使科研团队的信息化建设跟上企业节奏，紧跟时代发展。在提高管理效率方面，主要是为解决在账务结算期账务报表的制作上浪费了太多的时间和人力的问题。在信息化建设方面，可以更统一更高效的与科研资金赞助方（企业或其他组织）进行交流，主要体现在可以为对方（或上层）管理信息系统提供特定格式经费使用情况及科研效益等相关的报表。RTAS的建立还将解决科研团队在账务管理上存在的如下问题：1、科研经费流向不清楚，账目不够明细；2、科研经费使用情况核实不方便，费时费力；3、经费相关问题发现晚，不能及时给出应对策略； 4、多个项目经费使用情况易混淆，项目经费所属不明确； 5、团队成员出差等预支经费及返回报账流程复杂，结算期查账困难；6、团队人员变动工资结算过程复杂。2.2利益相关者利益分析RTAS的建立旨在解决科研团队内部账务管理上存在的问题，因此系统的使用全部为科研团队内部成员，主要可分为三类角色，即科研人员、财会人员、团队管理者。系统的利益相关者也仅为这三类用户。科研人员团队内部所有人员都可能扮演这样一个角色，与其相关的利益的主要在于工资结算是否准确以及系统中的个人信息是否正确。真正投入的科研项目的科研人员可能还会关心自己所在项目的一些基本信息，如投入资金多少等。财会人员这类用户可能专门的人员担任，也可能由团队管理者兼顾，与其相关的利益在于账务结算是否方便、相关报表制作是否简单以及各类输出数据是否准确无误。团队管理者团队管理者关心的是能否一目了然的知道资金的使用情况，及时发现存在的问题以便尽早做出应对策略。2.3用户特点分析根据用户特点分类，RTAS的预期用户可分为团队成员、系统维护人员、外部管理信息系统，其各自特点如下：团队成员团队成员是RTAS的主要用户，他们通常使用RTAS处理与自己相关的账务，属于经常性用户。系统维护人员系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。