excel数据有效性序列使用.docVIP

[应用一]下拉菜单输入的实现 例1：直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击数据\有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列；在数据来源中输入优秀，良好，合格，不合格（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡，选上选定单元格显示输入信息，在输入信息中输入请在这里选择。 例2：利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击数据\有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡，选上选定单元格显示输入信息，在输入信息中输入请在这里选择。 例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT(表二!$Z$1:$Z$8),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换 有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。 操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入数据\有效性，打开数据有效性对话框；选择输入法对话框，在模式下拉菜单中选择关闭（英文模式）；然后再确定，看看怎么样。 [应用三]数据唯一性检验 员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。 操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 在设置下位框时,怎么让“数据有效性”中“序列”中的“来源”从另外一个“SHEET”中选取? 0分 标签：下位有效性数据 回答：2 ? 浏览：3146 ? 提问时间：2008-01-28 11:25 EXCEL求助： 在设置下位框时，怎么让“数据有效性”中“序列”中的“来源”从另外一个“SHEET”中选取？ 共2条评论... 相关资料: DNA序列中的结构与简化模型.pdf 更多资料 最佳答案 此答案由提问者自己选择，并不代表爱问知识人的观点 揪错评论举报 [学者] 需要手工输入引用单元格 附件 附件：Book1.xls 数据有效性-用序列在Excel 2007中实现快速录入 技术专题~OFFICE 2010-11-26 18:00:11 阅读164 评论0 ??字号：大中小?订阅 用序列在Excel 2007中实现快速录入-感谢宝宝贝 本贴来自天极网群乐社区--/group/review1.html 经过试验，我使用定义序列使这个问题很快得到了解决，数据的输入工作也因此轻松很多。　　一、建立基础数据表 　　首先我们选中一个工作表，双击其工作表标签，将其改名为“基础数据”。然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。科室的名称可放在该列的最上面一行。在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。如图1所示。 ?　选中A列单元格区域，然后点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，如图2所示。确认在对话框“名称”输入栏为“微机科”后按确定按钮关闭对话框。这样就可以把A列单元格区域定义为“微机科”了。 ? 用同样的方法选定B、C、D各列，分别以各科室名定义相应的单元格区域。　　选定科室所在的E列，将该列区域定义为“科室”。 二、使用序列实现快速准确录入　　现在回到目标工作表，以图