梅钢备件管理系统的维护.pdfVIP

《冶金自动化》2006年增刊(S1) 梅钢备件管理系统的维护 王飞 (上海宝钢集团梅山钢铁股份有限公司设备部，江苏南京210039) [摘要】主要介绍梅钢备件管理系统的维护历程，重点介绍r几个软件方面的修改例子，为企业推进和应用信 息系统提供一定的参考和借鉴作用。 【关键词】管理；信息；系统；维护 O引言 需求计划开始，到设备管理部门进行计划综合，生 2002年以前，梅钢公司设备部备件系统都是成采购计划，到采购部门进行询价、签定合同、到 采用手工操作：从计划采购、合同的签定到备件的 货处理，再到仓储部门进行入、出库操作，统计分 人、出库操作，计划、合同台帐以及仓库的帐卡、帐 析，整个备件管理全过程都在系统中进行。在使 表都是以卡纸的形式保存，人工统计，存在效率不 用过程中需要根据业务需求不断进行优化、改进， 高、容易出错、工作量大、信息流转不及时、安全性 使系统始终能适应业务管理需要，具有艮久的生 不高等弊端，不利于备件的库存控制和有效利用。 命力。 随着现代化企业制度健全、完善和市场竞争的需 1．2使用维护过程 要，对备件系统也提出了更高的管理要求，迫切需 系统的维护和使用是一直相伴的，维护包括 要一种先进的管理工具来辅助我们完成备件系统 保证系统正常运转而进行的常规维护和为了适应 的操作和管理。梅钢设备部经过精心准备和认真 使用人员和“k务的新要求、新变化而对系统流程 实施，于2002年2月正式投人使用了备件管理系进行的修改。常规维护包括对系统运行环境维 统。使用以来，使梅钢设备人员充分感受到信息 护、数据的备份等工作，和所有的软件系统一样， 系统给管理工作带来的便捷与高效，减少丁大量 在此不作多说，下面简单介绍软件的几个修改维 的人工计算和统计，加快了单据的流转，及时反映 护内容。 备件采购、库存信息状况，规范业务流程，提高了 系统投人之初，总有一些不完善的地方，比如 工作效率与管理水平，得到了梅钢设备人员的一 编程时的小失误孙数点的精度问题，窗几操作的 致认可。下f酊简单介绍一下梅钢备件管理系统的 方便性等，这时候就会有频繁的软件升级，由于用 使用和维护过程，为其他企业、部门在实施、使用 户点分散，每一次软件升级都要对各个客户端的 信息系统以及ERP系统提供一些借鉴和参考。 软件进行升级更新操作，很不方便(这也是cs系 l系统的使用与维护 统结构的缺点之一)。根据这种情况，给系统增加 1．1系统简介 自动升级功能是必须的，这样每次软件更新之后 系统采用Client／Server结构模式，数据库选用 就不需要再到各客户端进行软件更新操作了，一 11．9．2大型数据库系统，运行于WinNT4．0 Sybase 切都由软件自己完成。在数据库增加保存程序各 服务器平台，开发工具采用的是PowerBuilder7．0， 模块和版本的表，系统启动时读取该表和本地软 软件客户端可运行于Windows9x／NT／2000平台。件版本进行比较，若本地版本较低则进行程序下 系统主要包括基本管理、计划与采购、仓库管 裁更新操作。 理、总仓帐表和系统管理这五个部分，2002年1月 随着系统的使用，业务人员感觉系统采购业 投入运行，业务范围从各二级厂的点检人员生成