图表和数据透视表.docVIP

课题：图表与数据透视表 【复习旧课】 1．复习：排序、分类汇总和高级筛选 2．注意分类汇总操作一定要先分类（排序）后汇总（分类汇总）， 3．注意高级筛选条件区域的创建：同一行是与的关系，不同行是或的关系。 【讲授新课】 一、数据的有效性 在使用Excel的过程中，经常要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意输入的数据、数据格式是否有效的问题，为了保证录入数据的正确性，并提高录入数据的效率，可以利用Excel的数据有效性功能。 示例1：打开“SxEg4－5.xls”文件，完成下列操作后以原文件名存盘。 （1）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“部门”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“基础部”、“研发部”、“财务部”、和“销售部”供用户选择。 （2）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“高级工程师”、“ 工程师”和“助手”供用户选择。 （3）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“基本工资”列的任一单元格时，显示“请输入1000－7000的有效基本工资”，其标题为“基本工资”，当用户输入某一基本工资值时，即进行检查，如所输入的基本工资不在指定的范围内，错误信息提示“基本工资必须在1000－7000之间”，“停止（中止）”样式，同时标题为“基本工资非法”。以上单元