七项习惯讲议20080415讲述.ppt

时间管理矩阵 重 要 不 重 要 紧 急 不紧急 I 危机 急迫 有限期的任务 准备事项 II 预防工作 计划 关系的建立 自主管理 IV 浪费时间的事 不关紧要的信件 看太多的电视 细琐、忙碌的事 III 干扰（电话） 信件 一些会议 临时活动 时间管理 有效能的人在第一象限中只会有少量非常重 要且需立即处理的紧急危机事件。他们将焦 点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来 保持产出与产能的平衡。 正确的时间管理观念： 昨天是一张已被注销的支票； 明天是一张尚未到期的本票； 今天则是随时可运用的现金。 请善用它！ 自然法则： 适当地掌控事件可以提升较高 的效率，并获得内心的平和。 时间管理观念 传统观念 　 现代观念 时 钟 速 度 日 程 表 效 率 管 理 罗 盘 方 向 关 系 角 色 效 能 领 导 自然法则： 当我们将自己的抉择与内心最重要的 东西协调一致，我们就会大幅度地提高生 产力，并感受到内心的平和。 时间管理矩阵 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V * 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的计划 * 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理 * 不速之客 * 某些电话 * 某些信件与报告 * 某些会议 * 必要而不重要的问题 * 受欢迎的电话 * 繁琐的工作 * 某些信件 * 某些电话 * 浪费时间之事 * 有趣的活动 时间管理矩阵 —— 偏 重 第 一 类 事 务 —— I I I I I I I V 结果： * 压力 * 精疲力竭 * 危机处理 * 忙于收拾残局 时间管理矩阵 —— 偏 重 第 三 类 事 务 —— I I I I I I I V 结果： * 短视近利 * 危机处理 * 被视为巧言令色 * 轻视目标与计划 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人际关系浮乏，甚至破裂 时间管理矩阵 —— 偏 重 第 三、四 类 事 务 —— I I I I I I I V 结果： * 全无责任感 * 工作不保 * 依赖他人或社会机构为生 时间管理矩阵 —— 偏 重 第 二 类 事 务 —— I I 结果： * 有远见，有理想 * 平衡 * 纪律 * 自制 * 少有危机 I 时间管理象限分布 重 要 不 重 要 紧 急 不紧急 I II III IV 一般：25-30% 理想：20-25% 一般：15% 理想：65-80% 一般：50-60% 理想：15% 一般：2-3% 理想：1% 规划你的“大石头” 优先计划的结果 将控制带进你的生活 安排好工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷 时间管理六步骤 1 2 3 4 5 6 连接使命 检视角色 确认目标 组织周时间表 运用正直 评 估 从独立到互赖 第三部分 公众成功 互赖（我们） 独 立（我） 个人成功 依赖（我） 4)双赢思维 习惯四：双赢思维 不同人际观的成熟度 在职场生涯中，我们面临的第一件事将是 如何使自己融入到团队中,并根植于团队中。 从小我们学习以比较及竞争的基础去订定 自我价值，我们常认为成功与赢是来自他人失 败及输的局面。 不同人际观的成熟度 低 勇 气 高 高 关 怀 低 损己利人 （输赢） 两 败 俱 伤 损人不利己　　（输输） 利人利己 （赢赢） 损人利己 （赢输） 富足与匮乏的心态 * 富足的心态 （相信社会上有足够的资源提供给每个人） * 匮乏的心态 （资源不足够供给每个人,我一定要先得到） 双赢的判定 双赢思维是在人际交流寻求互利的一种 心智模式。然而这种心智模式很大程度上会 被一些表象的行为所掩盖隐藏。 双赢的判定 双 赢 不是双赢 是一种有勇气的努力 达到互赖人际关系最 好的方法 一种以富足心态为基 础的生活哲理 以品格为基础的人际 交流 扮演【好人】 每次都办得到 以做人技巧为基础的 思维模式 是一种操纵的技巧 双赢协议五元素 双赢同意的元素 预期结果 方 向 资 源 责 任 后