浅谈企业档案管理人才的培养.pdfVIP

信息化篇 ·乃7· 了档案信息资源的转化和开发利用，为矿并健康发展提供了良好服 务。岱庄煤矿档案人员先后编制和完善了《岱庄煤矿大事记》、《岱 庄煤矿矿志》、《岱庄煤矿组织沿革》、《岱庄煤矿安全生产责任制汇 编》、《岱庄煤矿管理制度汇编》、《岱庄煤矿岗位工作标准汇编》、 《领导讲话材料汇编》等10余项汇编资料，先后有2l项成果在省档 案局获奖，其中《依托档案资源，成就“4A”荣誉》成果获得山东省档 案局信息资源成果一等奖。岱庄煤矿档案室先后被评为山东省一级 档案室、山东省特级档案室。 ： 浅谈企业档案管理人才的培养 莱钢焦化厂赵宗菊 企业档案是企业的一种重要资源，能够为企业经营活动提供服 务，促进企业经济效益的提高。但在实际中，企业档案的作用并没有 充分显现出来，企业档案发挥作用的大小，与企业档案管理人员的工 作质量和管理水平密切相关。因此，加快企业档案管理人才的培养， 提高企业档案综合管理水平，受到了企业各级领导的高度重视，也成 为企业档案工作者认真探索的课题。以下是笔者就企业档案管理人 才的培养问题谈的几点看法，不当之处，请指正。 一、良好的企业档案管理体制和机制是基础 随着企业改革发展的不断深入，大多数企业按照建立现代企业 制度的要求，借鉴国外同类企业的管理理念和方法，先后进行了组织 机构扁平化改革、建立学习型组织、加强企业文化建设、推行企业信 息化建设等，使企业呈现出勃勃生机，企业生产力不断提高，社会效 益和经济效益显著提升。企业档案工作受企业管理体制、技术水平 和企业形态等诸多因素的影响，也大都改革了企业档案管理体制并 建立了相应的管理机制，如有的企业实行档案集中统一管理，对档案 管理人员建立多条激励跑道；有的企业实行档案分级管理，各种相应 的档案管理规章制度一应俱全。从企业档案管理人才培养角度看， 依靠社会主义公有制，依法规范企业档案工作行为，实行集中统一管 ·758· 齐鲁档案论坛 理，对快速培养企业档案管理人才优势明显。这主要表现在档案机 构集中、人员集中、业务集中、全方位提供档案利用服务，为档案管理 人才的成长提供了良好的环境。档案管理人员身处这种环境中，能 够自觉严格要求自己，高标准、高质量地履行工作职责，努力追求良 好的工作成绩，在工作实践中逐步积累起丰富的工作经验，成为企业 档案工作的行家里手。因此，良好的企业档案管理体制和机制是企 业档案管理人员快速成长成才的基础。 二、优化企业档案管理人员配置是关键 由于过去人们对企业档案工作认识的不到位，档案部门变相成 为企业需要照顾的老弱病残人员的安置场所。档案管理人员素质 低、能力差，有些人甚至得过且过、不思进取、被动消极，在实际工作 中充当一个保管员的角色都不称职，与热爱档案事业、在工作中主动 严格要求自己、刻苦钻研业务知识、积极探索、改革创新、把握机会、 挑战自我的要求相差甚远，要培养这样的档案管理人员成才是非常 困难的。另外，档案工作是一项非常严谨细致的活儿，案头工作比重 大，它需要从业人员具有很强的耐心、细心和恒心，需要性情恬静、心 态平和、甘于寂寞、默默奉献等特性。那些性格外向、做事粗糙、不求 质量、急功近利、喜好显山露水的人一般不适宜从事档案工作。若把 不适宜从事档案工作的人员安排在档案工作岗位上，要培养其成才 也同样是非常困难的。因此，优化企业档案管理人员配置，把那些个 性特征与档案工作要求相吻合或较接近、具备从事档案工作职业涵 养的人员安排到档案工作岗位，才有可能在日后的工作中将其培养 成事业心强、责任意识强、既耐心细致勤奋踏实又业务娴熟技术精湛 的企业档案管理人才，实现人尽其才、才尽其用的目标，获得个人和 企业双赢的最佳效果。 三、加强培训是有效途径 经常对档案管理人员进行职业道德教育，培养档案管理人员良 好的思想道德品质和较高的政治觉悟，引导档案管理人员增强敬业 爱岗意识、历史使命感和工作责任感，使档案管理人员不断进行自我 加压，有意识地锻炼自制力和自控力，能具备包容平凡、平淡、平和的 宽广胸怀，有甘作幕后英雄、勇于默默奉献的精神。经常对档案管理 信息化篇