浅谈企业照片档案的管理.pdfVIP

·432· 齐鲁档案论坛 会计档案的接收与保管，做到同一内部核算单位的会计档案不 分散，不同内部核算单位的会计档案不混淆，这样既便于保管也益于 利用。在接收会计档案时不能只简单地清点册数，而要按核算单位 所有应归档的会计档案均应归档，确保档案的齐全完整。在履行交 接手续时要认真细致，在移交清册上签署。 企业会计档案的地位将随着市场经济的发展愈来愈显现其重 要，作用也将随之增大，加强企业会计档案的管理鉴定销毁工作，才 能维护企业的经济利益。 浅谈企业照片档案的管理 中国重型汽车集团有限公司 于晓红 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形 成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照 片档案具有真实性、准确性、形象性的特点。照片档案在企业生产、 经营和管理等各项工作中起着重要的作用。对于宣传企业、提高企 业的知名度和美誉度，同时对教育职工热爱企业、关心企业、促进企 业发展都起到事半功倍的效果。近年来，随着数码相机的普及，产生 了大量的数码照片，在这种情况下，如何更好地管理企业的照片档 案，充分发挥其应有的作用，需要我们认真探索研究。 一、企业照片档案管理的现状 企业照片档案普遍存在着归档不及时完整、收集渠道不畅通、保 管条件差、管理不规范等问题，而这些直接影响照片档案的管理和利 用，使照片档案的管理严重滞后于档案工作的整体水平。 1、档案意识薄弱，照片档案难以及时完整归档。 现企业档案部门一般重视文书档案、科技档案的管理，忽视像照 片档案这样特殊载体档案的管理。而摄影人员在照片档案的归档问 题上又普遍存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人员根本就 不知道什么是照片档案，他们一直误以为只有红头文件、上级来文才 是档案，而他们在企业公务活动中形成的照片不需要归档保存。另 科学管理篇 ·433· 一种是部分入误认为谁拍的照片就归谁，怎样处理这些照片纯属个 人行为，致使照片档案长期在个人手中或各部门内部保存，没有完整 及时地归档。因照片档案具有较强的时效性和特殊的归档要求即照 片、底片、文字说明需同时归档，但由于归档不及时，时间久了，连摄 影者本人对当时的情况都难以追忆齐全和完整，无法写出文字说明， 致使有些珍贵的照片失去保存和利用的价值。另外，随着人员变动 和机构调整，造成照片档案的失控和流失，导致企业照片档案归档的 不齐全完整，馆藏匮乏，严重影响照片档案的长久保存和开发利用。 2、加大了照片档案的收集难度 随着数码相机的普及，照片档案中出现大量的数码照片，数码照 片与传统的纸质照片有很大的不同，它没有底片，而是以数码文件的 形式存在于相机或存储卡上，再由摄影者转存于计算机硬盘或光盘 中，对于这种全新的数码文件如何收集，又有哪些技术要求，归档的 数码照片怎样与文字说明相对应等问题都出现了。有些部门归档时 一股脑儿将所有数码照片刻成光盘全部归到档案部门，档案人员在 接收数码照片时，还要对其质量和真实性进行鉴定。这些都给照片 档案的收集工作带来一定的难度。 另外，从照片的生成角度来看，过去企业的重大活动一般由宣传 部门统一拍照，照片档案的收集对象较为集中、单一。随着数码相机 价格的降低，企业各个部门几乎都拥有数码相机，甚至个人也经常使 用自己的相机为企业的各项活动拍照，丽数码照片大多不用冲洗，仅 仅保存在计算机中。如此以来，照片档案收集的范围更广了，无形中 加大了照片档案的收集难度。 3、保管条件差，照片档案难以长久保存。 由于照片档案的管理在企业中没有得到足够的重视，而照片档 案的保管条件相比纸质档案要求更为严格，有些企业设置了声像档 案室，配备了专柜。但大多数企业都将照片档案存放在普通的文件 柜中，保管条件远远达不到国家的标准和要求。致使照片变黄、褪 色、底片粘连变质，严重影响照片档案的寿命，不利于照片档案的长 久保存和利用。 二、加强企业照片档案管理的途径 ·434· 齐鲁档案论坛 l、加强宣传，提高档案意识。 搞好档案工作不能仅仅靠档案部门自己，更需要企业各级领导 的重视和立档单位的大力支持。档案部门要利