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总台管理制度
一、前台接待岗位职责
1、为客人办理check in;
2、为客人换房;
3、提前做好当日预订客人的房间安排;
4、为客人办理续房;
5、做好VIP的接待;
6、接受客人电话、传单预订;
7、当面为客人办理预订业务;
8、处理预订更改和取消业务;
9、确认预订;为旅行社等单位办理团队预订业务;
10、为客人提供留言服务;
11、为客人提供留言服务;
12、接受和完成morning call;
13、接受经理和经理以上商上级领导对工作安排的信息发送;
14、为客人办理长途电话业务;
15、向相关各服务点通知紧急情况;
16、处理客人的询问;
17、将次日预订抵达客人统计表分类汇总后报经理审阅;
18、每日在员工签到签退时检查员工的仪容仪表、礼貌礼节;
19、准确无误接听电话,详细记录客人事务及重要事件,并保证信息畅通;
20、迅速为客人提供各项正当服务及对各项事务的记录;
21、保持与其它岗位的联系,传送相关表格及报告,严格执行钥匙的领用制度,监督每日钥匙的收发工作;
22、随时掌握房态,准确无误的输入电脑,并与客房中心保持密切联系,遇有特殊事项及时向经理报告;
23、及时通知领班即将抵店或离店的客人的房号;
24、建立失物招领档案,详细记录遗留物品并妥善分类客人的遗留物品,监督遗留物品处理程序的实施;
25、负责所需物品领用单的填写;
26、随时掌握房间状态的变化,及时向客房服务中心提供准确的房态资料;
27、向房务经理及店长报告VIP房的房号、到店时间和要求;
28、每日夜班服务员向白班服务员和客房领班提供房屋出租情况;
29、负责保管住店人的洗衣,适时通知楼层服务员将已送洗衣送交客人,未能送交客人的洗衣应做好交接记录;
30、负责将前台的换房通知及时告知相关人员;
31、及时通知服务中心的结账房号,并将18:00后结账的房号通知领班,以便安排清扫;
32、及时将客人的投诉与其他岗位出现的失误报告值班经理,并做记录;
33、负责总台的卫生和安全保卫工作,填写工作报表;
34、负责报刊、旅游宣传资料的管理;
35、 房态更新,每天至少四次与客房领班核对房态;
36、帮助客人对外联系送餐、洗衣服务;
37、上午13:30对未续未退客人进行电话催房;
38、快速办理入住(3分钟内)及退房手续(5分钟内)
39、核对每日账单、报表,上交财务。
二、前台操作流程细则
1、前台员工礼貌礼节
(1)打招呼:当客人向总台走来时就要微笑并且注视着客人,当客人距离总台1米左右时就要向客人问候:“XX女士\先生,您好!”在客人进店时要有迎客声、离店时要有送客声。
(2)站姿:前台员工在对客服务时不能东倒西歪、靠在什么地方,撑在什么地方,一定要端庄的站立式服务。
(3)递送物品:给客人递送物品时要双手递送、递笔时笔尖要朝向自己。
(4)在前台工作过程中要随时将“您好、请、谢谢、对不起、麻烦您”等字词挂在嘴边。
2、前台员工仪容仪表
(1)头发:前不及眉、侧不掩耳、后不及领(短发),要用专门的头花把头发挽起(长发)。
(2)妆容:淡妆上岗,全身首饰不能超过三件,不能留长指甲,不能涂指甲油,耳环只能带耳钉不能带过长或过大的。
(3)着装:保持工装的整洁与完整,佩戴好自己的铭牌,穿肉色丝袜和黑色皮鞋(简单、大方的)。
3、前台员工需要做的事情
前台员工需要做一下事情:预订、接受问询、办理入住及退房手续、收银等。
(1)预订
A、客人到店预订:拿纸和笔记录下客人的信息,客人预订的房型、房数、客人的联系方式以及到店时间
B、客人打电话预订:接到电话时准备好纸和笔,询问客人需要的房型并且一并告诉客人所订房型的价格、预订间数、客人的联系方式以及客人到店日期,询问完以后复述预订信息让客人确认,最后说:“欢迎您届时光临”。
所有预订在做完记录工作后都要在预定本上做好记录并交班下去,如果当日预订就立即将预订信息录入到系统上。(客人到店预订3间以上,让其附部分定金,并给客人开订金单)
(2)接受询问
A、客人到店询问:热情接待客人,回答客人问题,详细给客人介绍酒店的设施设备(智能中央空调系统、进口床上用品、免
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