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选才原则及面谈技巧
主講人:叶昭逢
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目录
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二、选才比对方法
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(一)、能不用人就不要用人:
原因:
1.用人费用逐年高涨 (每年成长15%以上)
2.间接人力远多于竞争对手 (人均产值及获利降低)
3.微利时代来临,利润逐年降低,每人薪资奖金降低
,导致人员留任率降低,形成恶性循环
4.组织竞争力不断下滑,如温水煮青蛙般走向末路
一、用人观念及原则
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替代方案:
1.自动化(系统e化)
2.流程(报表)简化再造
3.劳务外包
4.加班
5.临时人员
6.部分工时人员
7.一年一聘人员…等
提醒:在进行人力规划时,要先评估以上方式是否可行?
测算并比较相关费用,提出专业建议给用人部门主管参考
一、用人观念及原则
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(二)、用人慎于始:
原因:
1.用错人的代价很“贵”!(有形+无形成本)
2.人员不适任,对团队士气及向心力的伤害很大!
3.好的开始是成功的一半!
一、用人观念及原则
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提醒:面试官要有成本意识,不要只一味招人
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(三)、内部求才应先于外部求才:
1.给内部同仁优先发展的机会,有利留才
2.适应及训练成本低
3.磨合期短,已经有信任基础
提醒:面试官平时就应了解同仁的专业、职涯规划等,
内部有职缺可透过内部公告或私下征询方式进行求才。
一、用人观念及原则
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(四)、求才的“要”与“不要”:
一、用人观念及原则
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(一)、由应征者提供的数据及公司的选才
方法来比对:
1.过滤应征者数据(履历、专业证照、毕业证书、培训证书等)
2.共通测验(WPP、WPS、心理测验、语言测试等)
3.专业测验(试作、上机测试、技能测验等)
4.面试(电话初步筛选、面对面进行)
5.征信调查(reference check)
6.体检
7.观人术(面相学)
二、选才比对方法
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(二)、由岗位说明书及相关规范,确定出缺
职位的资格要求:
1.学历(学位及专业)
2.经验(领域及年资)
3.专业技能(技能类别)
4.计算机技能(软件应用)
5.专业证照(电工证等)
6.管理能力
7.人格类型
8.语言能力
二、选才比对方法
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(一)、优点:
1.双向沟通
2.可以观察身体语言及外在形象
3.可以广泛搜集信息
4.约在公司面试,可以让应征者初步了解公司
三、面试SOP
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(二)、缺点:
未经过训练易产生偏误(bias)
1.先入为主:偏见及刻板印象
2.尖角效应(horn effect):魔鬼尖角、以偏概全
3.光环效应(halo effect):天使光圈、过度美化
4.对比效果(Contrast Effect):误认为相同背景的人应有相同特质。
5.个人负面经验影响:将个案放大成普遍原则
6.纯聊天,没有目的及结构,问题没有针对性
7.使用封闭式问题,而非开放式问题
三、面试SOP
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(三)、对策:
1.先不要预存任何偏见或刻板印象,每个应征者都是独特的
2.面试过程中的小瑕疵(紧张所引起)可适度忽略
3.不要因为某项特质而放大优点,如大企业或名校光环
4.同校或同乡,也不一定有同样能力;一种米养百种人
5.可以让两人以上面谈,互相讨论,减少个人主观及负面效应
6.熟读岗位说明书,事先设计面谈题库及流程并遵循
三、面试SOP
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(四)、面试前的准备:
1.决定面试时间/流程并至少提前一周前通知双方,前一天再提醒
2.详读岗位说明书及应征
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