外联部部门制度.doc

长江大学大学生社团联合会 外联部 一．总则 长江大学大学生社团联合会外联部为长江大学大学生社团联合会下属部门，并在主席团的领导下，围绕社联，配合其他部门办好社联的所有常规大型活动以及重点活动，全面负责长大社联的对外交流联络工作，以服务长大社团为理念，旨在建设繁荣长大校园社团文化，组织各类商业赞助活动。对内负责社团联系统的大型活动项目的洽谈，对外展示学校社团联的真我风采，真正能够做到“激扬青春，和而不同，同气相求，利己达人。” 二．工作范围及职责 1.发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，保持良好的沟通与交流，共同搞好社联工作，从而增强整个社联的凝聚力； 2.对内协调好各部门内部，各社团外部之间的关系，协同领导各社团外联部工作走向合理化，高效化，统一化; 3.努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好形象，促进彼此间的交流与合作，从而扩大社联的影响力，提高知名度; 4.主要负责社联及社团所举办活动的赞助，为社团系统活动的顺利开展提供助力，确保活动高质量的举行； 5.为社团系统的大小活动提供礼仪安保人员及指导，并在社团内部普及礼仪知识，为整个社团系统良好形象的培养打下基础。 三．组织形式 1.外联部设部长一人，副部长两人，干事若干人； 2.外联部受主席团监督管理并对主席团负责； 3.外联部实行主席团领导下的部长责任制； 4.外联部组织活动形式实行民主集中制，由部长做最终表决。 四．岗位职责 1.部长：统筹安排部门总体工作，对内部工作进行合理分工，并积极配合主席团做好社团及社联的工作；积极领导本部门工作开展，对本部门赞助及礼仪相关工作负最终责任； 2.副部长：协助部长开展工作，对部长进行监督，协调各干事之间的关系；搞好本部门的内部建设，管理好策划书、赞助方案等各类文字资料，并对干事的工作进行考核及引导；积极开拓拉赞助的新思路，使外联部为社团联的发展做出更加有力的贡献； 3.干事：积极参与社联以及部门内部各项活动，协助和配合部长、副部长的工作，按时优质的完成分配的任务；在工作中积极锻炼自己的团队意识，沟通能力和创新精神；要善于发现和利用校园及周边商家的有利资源，开拓新视野，争取更大的进步。 五．附则 （一）长江大学大学生社团联合会外联部对此制度有修改权和最终的解释权； （二）本制度自公布之日实行。 长江大学大学生社团联合会外联部 2014年9月 长江大学大学生社团联合会 - 1 - - 1 - 精明强干 精诚团结 精益求精