义守大学应用日语学系组织办法.docVIP

義守大學應用日語學系組織辦法 98學年度第1學期第3次系務會議(98.12.17)修訂通過96學年度第學期第次系務會議(9.10.03)修訂通過94學年度第學期第次系務會議(9.07.20)通過 本系置主任一人，綜理系務，任期依本校組織章程第三十條主管產生辦法辦理。 第二條 每學期應至少召開系務會議二次，系主任為當然會議主席，本系專任教師為當然委員。 第三條 本系得設教師評審、招生推廣、課程規劃、學術會議、圖書設備規劃與維護、學生活動指導、學習輔導與比賽指導、系友會共八委員會，各置召集人一人，委員若干人。 第四條 教師評審、招生推廣、課程規劃、學術會議、圖書設備規劃與維護、學生活動指導、學習輔導與比賽指導、系友會共八委員會的產生，於每學年第一學期第一次系務會議中選舉產生，每一教師需擔任至少二個以上委員會之委員。委員之任期一年，得連任一次，學生活動指導、學習輔導與比賽指導二委員會除外。 第五條 本章程第三條所列八委員會之召集人的任期一年，得連任一次。其產生方式由各該委員中選舉之。但教師評審委員會除外。 第六條 教師評審委員會負責系內各級教師之聘任、升等、停聘、解聘等事宜，其組織章程依校內教評會設置辦法規定之。 每學期應至少召開教師評審、招生推廣、課程規劃、學術會議、圖書設備規劃與維護、學生活動指導、學習輔導與比賽指導、系友會會議二次，並作成會議記錄。 第八條 招生推廣委員會負責下列事項： 系所招生相關事務。 代表參加學校舉辦之招生活動。 出席校內招生會議 其他相關事務之審議。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第九條課程規劃委員會負責下列事項： 課程增刪規劃。 畢業學分認定標準。 提報每學期之課程科目，協調任課教師、任課科目與上課時間之編排。 審核碩士班研究生選修外系課程資格。 教學評鑑。 負責審核本系學生申請獎學金、或修讀輔系雙主修、教育學程，與畢業資格等事務。 審查轉系生資格。 其他相關事務之審議。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第十條 學術會議委員會負責下列事項： 學術會議籌備業務。 相關資訊蒐集及傳遞等事宜。 其他相關事務之審議。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第十一條 圖書設備規劃與維護委員會負責下列事項： 系圖書設備之規劃擬定和審議事宜。 各項設備之請購與預算編列事務。 系上教室之空間、圖書設備規劃事宜。 其他相關事務之審議。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第十二條 學生活動指導委員會負責下列事項： 一、輔導系學會辦理各項校內外活動。 二、學生課業、心理及生理輔導。 三、學生申訴、糾紛排解。 四、協助系上處理偶發事件、意外事故等事宜。 五、其他相關事務之審議。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第十三條 學習輔導與比賽指導委員會負責下列事項： 一、培養學生日語自主學習能力。 二、指導學生參與校內外各項競賽。 三、率領學生赴校外參與競賽。 四、其他相關事務之審議。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第十四條　系友委員會負責下列事項： 一、協助系友會成立事宜。 二、協助辦理系友返校交流活動。 三、建立與維持系友聯繫管道。 四、其他相關事務之審議。 五、當年度四年級導師為當然委員。 以上事務送請系務會議認可後執行之。 第十五條　本系之系務會議須由系內三分之二以上教師出席，始得召開。系內之　　 　　　　　各章程、辦法的修定，須由出席人數之二分之一以上的同意。 第十六條　本辦法經系務會議，院務會議，校務會議通過後施行，修正時亦同。