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各位老师您好.doc
各位老師您好:
能為我們台灣教育界的菁英服務我深感榮幸與驕傲,我已盡全力的能為大家作到最好的服務
希望大家有個愉快的歐州行,關於此次的法國EAIT的出發日期9/12-9/15,洽逢巴黎有三個展覽,所以機位及飯店的取得真的得來不易也多次的與主辦單位連繫訂房及訂位的狀況,主辦單位堅持此團一定要同要搭長榮直飛航班到巴黎,住宿的旅館一定要HOLIDAY INN EXPRESS, 於是我們就朝這方向去進行機位及房間的預訂,主辦單位急著要我報價,我說現在都要有名單才能訂位才能知到訂到多少錢的機票,
當然最省錢的方式就是
**團體票+團體房(4月份我知有這CASE時已先提早去跟航空及巴黎LOCAL詢問)
當初如果很順利的可拿團體票及合約房價報價如下:
長榮團體票價$28000+5100稅=33100
法航中段早開票票價約$15200
合約房價每晚歐元127=NT5334
但都沒位沒房(航空公司不給, 旺季房價加價)
團體作業的報價,回覆了不給, 房因逢展期還會有旺季加價的狀況)
長榮價期的報價單上也有註記.(9/12-9/15旺季加價)
也試著問國泰航空的團體票,票價$24000+稅(也是不給團體位)
各位刷卡的金額
雙人房每位$73250
單人房每位$81700
*機票+訂房20位的平均報價:(沒有團體票價也沒有團體房價)
雙人房每位$73314
單人房每位$81764
說明如下:
關於此次的行程有三種開票方式:
一.台北/巴黎/南特/巴黎/台北 (長榮航空+法國航空)開一本票,票價含稅約$57000
(長榮跟法航合作的可售機位每班機有限)逢法航班機客滿是機位不可能訂到的 **訂不到***
二.台北/巴黎/台北+巴黎/南特/巴黎 分兩本票開,
台北/巴黎/台北 一張 票價含稅從$49900到55000含稅不等(最後平均值45000含稅)
巴黎/南特/巴黎 一張 票價含稅從$13000到22500含稅不等 (最後開票價$18426含稅)
兩段取中間值價錢最可能有位的報價$64800 (含稅)
等有了名單後我跟長榮航空需求這團是否給與團票(因是參訪團),
今年旅行社的旅遊團在5-10月,長榮是很難給巴黎同點進出的團體機位, 不放棄幫大家再爭取更好的票價(因主辦單位多次的殺價一定要便宜的機票)後來也跟長榮在次拜託要給好的票價
**至於中段南特的機位也跟法航要團體位回覆也是班機滿無法給,不然就是給的位但票價很高約台幣21000.就建議訂個別機票(至今我們公司的機位作業金還保留在法航呢)
後來也找了歐州當地的LOCAL幫忙找便宜的機票回覆也是因航班指訂早班
9/15 第一班從巴黎飛南特 9/20回程必需要第一班因早班七點的才能轉機回台灣 這段的機票訂了位要馬上開票(依當時的訂位狀況給予當時的票價)此團的名單一直無法很早確定,無法完成早訂位早開票
**中段行程因主辦單位一直在考慮要節省成本, 到底要搭飛機還是搭火車 所以也無法很早開票, 所以後來決定了可開票日(七月初),當時的開票價$18426+100代開+刷卡2%=18897(成本)
**機票成本:
合計($45000+18526)*刷卡2%=$64797
三.台北/巴黎/台北 機票+巴黎/南特/巴黎機票+飯店巴黎的住宿
台北/巴黎/台北 +巴黎的住宿 訂長榮價期會便宜點,並提供了長榮假期的報價給主辦單位
長榮假期
在長榮價期的報價上也有註名旺季加價的說明,如下
飯店旺季期間:、,凡於飯店旺季期間住宿者需另外加價,
加價金額以訂房時回覆金額為準。
同時也發現了訂位名單上有重覆訂位的旅客兩位(先前已在信安旅行社先訂了長榮價期)所以此團20位名
單內 在長榮價期上只能給5間單房, 馬上通知主辦單位訂位狀況,後來主辦單位也跟兩位客人詢問他們是否有先預訂客人回答有我建議主單跟客人說請它自己開票就好,因目前新的預訂已訂不到那麼多間房了
主辦單位也問過客人,客人回覆它要取消信安旅行社的訂房,要由我們這邊重訂,後來我跟長榮價期說明了,長榮說取消後不一定能重訂回來,
後來我去找原訂房的歐州LOCAL 請它們將房間保留給原來的兩位繼續參加長榮假期, 真是驚險,所以長榮假期也回覆HOLIDAY IN EXPRESS此房客滿,可以改定別家嗎?
立即給主辦單位報告, 主辦單位說駐外推薦要住這間飯店,所以不能改, 一定要住這一家
訂房”
付帳單如下:400歐元 NTD16261/2晚=每晚8131+刷卡2%=8293+100 LOCAL手續費=$8450
跟巴黎LOCAL 及各大訂房中心需求7間雙人房3間單房)大家都回要怎麼多房不可能(一兩間還可試試)
逢巴黎有三個展覽 9/12-9/15期間房暴滿,(HOLIDAY INN EXPREE 合
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