广东生态工程职业学院物资设备零星采购管理办法（试行）.PDFVIP

广东生态工程职业学院 物资设备零星采购管理办法（试行） 第一条 为了进一步规范我院物资设备零星采购工作，提高采购工作效率， 根据《广东生态工程职业学院招标管理办法（试行）》，结合学校采购工作实际， 制定本办法。 第二条 物资设备零星采购指的是单次或批量采购总金额不超过人民币 5 万元的物资设备，包括教学用品、办公用品、实验设备、仪器设备、后勤设施、 家具等。 第三条 物资设备零星采购具体工作由总务部和现代教育技术与实训中心 负责。具体分工为：总务部负责采购行政部门办公用品、通用设备、家具，学生 家具、用具，学校档案，校园树木等物资设备；现代教育技术与实训中心负责采 购教学和教辅部门的办公用品、实验用品、专用设备、通用设备、图书馆图书等 物资设备。 第四条 物资设备采购工作按下列程序办理：物资设备零星采购时，要求采 购人员在采购过程中不得少于两人，并不得超预算采购。在坚持质量第一、货比 三家（最少选择三家厂商进行比价）原则，认真调研、集体研究的基础上，选择 性价比最高的物资设备进行采购。 第五条 采购在进行物资设备零星采购时，应坚持节约经费的原则，凡能打 包进行招标的应该打包招标采购，避免化整为零、规避招标的现象发生。 第六条 属于非政府采购范围的物资设备，项目采购金额在2 万元以下的， 由采购部门通过市场比价，将比较结果报财务设备部审核通过后，进行采购。项 目采购金额在2 万元（含2 万元）以上，5 万元以下，由采购部门通过市场比价， 将比较结果报招标办公室审核通过后，进行采购。采购部门申请审批时需填写零 星货物采购定价申报表（附件1-1）。 物资采购优先考虑网上购买，如同种物资实体店价格优于网上的，在报批时 需提供网上价格截图证明，审批通过后可实体店采购。个别特殊物资，可在实体 店比价购买。 第七条 属于政府采购范围的物资设备按政府采购办法执行。采购范围以每 年广东省财政厅政府采购监管处颁布的“政府采购目录”为准（查询网址： ）。 第八条 物资设备零星采购付款方式采用：公务卡支付、银行转账支付、支 票支付。 第九条 物资设备零星采购到货后，采购部门会同使用部门须严格按合同或 约定及相关技术资料进行验收，并填制报销凭证。 第十条 财务设备部会同招标办公室、纪检监察室每年对各单位物资设备零 星采购工作进行检查，对违反规定的将追究有关人员的责任。 第十一条 本办法由财务设备部、招标办公室负责解释。 第十二条 本办法自5 月1 日起实施。 广东生态工程职业学院 2016 年4 月30 日 附件1-1 零星货物采购定价申报表 项目名称 需求简述 比价情况 建议定价 计财设备部 意见 签名： 招标办意见 签名： 备注：