任务3：油料、物料、备件管理探讨.ppt

2、由公司订购：当备件消耗到订货时间而又需进行修理或保养设备时，就该向公司电告，申请订购备件。由公司填写备件订单。可从备件系统里找到备件编码和设备号码，将要订购的备件编码和数量填进去。订购备件必须填写连续的订货号码，此外公司还要告知供应商要求的交货时间、交货地点等。 二、船舶备件的申请和订购 1、备件的申请 公司每年都给船舶一定的备件费，各船必须结合本年度修船的需要和备件的库存情况，及时提出备件申请。公司船技处审核后向供应商进行报价。 临时检修所必须的备件，应向公司另行申请，报批后可由轮机长自行购买。500元以内的备件，轮机长有权决定购买，不须审批。不经审批，盲目地购置备件是不允许的。 中国海运（集团）总公司备件管理暂行规定： （1）船公司需要的备件，由备件管理员以书面询价单形式通知中海供贸备件公司； （2）中海供贸备件公司负责向备件生产厂家或供应商商询价后，以书面形式报价给船公司，报价单中应注明生产厂家，并提供多家报价； （3）船公司审核报价单后，应以书面形式确认； （4）中海供贸备件公司负责向相关厂家、供应商订购，签订订购合同，订购合同应保存三年备查； （5）备件备妥后，中海供贸备件公司应按船公司要求和《船舶备件供应协议》直接将备件供船或进库仓储； （6）备件进仓后，中海供贸备件公司负责备件的保管、保养工作，备件仓储30天内免费，30天以后按4%收取仓储费； （7）中海供贸备件公司对送船前备件的数量、质量负一切责任，仓储管理应做到帐、卡、物相符； （8）供船备件若确属产品型号、质量有问题时由中海供贸负责退货、赔偿等工作； （9）应急备件（影响船舶开航、装卸货的备件），在应急情况下，如中海供贸不能保证及时供船，应在接到通知后2h内通知船公司。经双方出面确认后，船公司可自行安排供船，责任自负，若在境外供货，同等情况下应首选集团境外公司或驻外机构代理。 2、备件的订购 必须向供应商提供本船和机型的详细资料，以便供应商查找到所需要的备件。如果缺乏详细的资料，可能购不到需要的备件。 如订购柴油机备件，订购单应提供下列资料： （1）船名（包括原船名）（2）船级社（3）主机机型和气缸编号（4）主机编号（5）主机制造厂（6）所需要的零件名称（7）零件的编号（8）需要的零件数量 订购备件时还应注意下列事项： （1）备件改型后是否可以通用。有的柴油机型号和备件编号不变，但某些备件如喷油器等的结构做了改进，所以应注意到它的适用性； （2）备件质量有时差别很大，因为备件来源不同，有原制造厂生产的，有的由备件厂加工生产的，还有翻修的备件，所以要严格把好质量关。 （3）为了节约开支，必须向船舶供应商做好报价工作，以便购买到价格低廉、质量可靠的备件； （4）对急用的备件，要求交货迅速，按期送上船； （5）做好备件验收工作，凡型号不对、质量不合格、不能使用的备件应及时退货。 8.4 船舶物料的管理 一、船舶物料的种类 1、燃润料及水：包括各种燃油、润滑油、润滑脂和蒸馏水； 2、黑白金属：包括各种型钢、钢板、无缝钢管、接缝钢管、镀锌钢管、优质炭素刚材、合金钢材； 3、有色金属：包括有色金属原材及合金、紫铜材、黄铜材、青铜材和铅、铝、锌材等； 4、金属制品：包括各种阀门、管接头、螺栓、垫圈、开口销、焊接材料和其他金属制品等； 5、化学品：各种化学原料、试剂、油漆、清洁剂等； 6、电工材料；7、各种工具；8、仪器仪表； 9、安全设备、劳保用品；10、垫料、橡胶及纤维品； 11、各种杂品。 二、物料的申请与供应 许多国家的船舶供应商和船舶公司都编制有船舶物料手册，手册中有各种物料的编号、规格、性能、材料等，以便指导物料的选用和订购。 根据工作需要，每月或每航次由大管轮填写物料申请单，经轮机长审查后交公司供应处审核和供应。在国外购买物料需实现经供应处批准。 为了节省物料开支，目前有些公司还试行物料费分船包干的办法或节约有奖。 船舶物料应由专人负责保管，杜绝浪费现象。远洋船舶一般由一名轮助负责；沿海船舶由机匠长负责。 三、船舶物料管理制度 中远、中海等公司都有自己的供应物料体系和管理制度，充分发挥本系统物料供应公司和驻外机构的作用，抑制国内外物料供应价格。 1、船舶物料管理，实行计划费用指标与物料消耗定额、储备定额相结合的管理办法。 2、船舶物料管理，实行年度单船计划费用指标包干管理办法。 3、要建立物料帐册，重点物品、技术性物料还要建立档案； 4、物料管理工作要科学化、规范化、现代化和制度化，要应用计算机管理，提高管理水平。 5、船舶购买物料，应按年度计划指标、消耗定额，计划申购，经公司主管部门审批后，公司安排