操作手册-期初动态数据的导入探析.doc

财务总帐科目期初余额的录入 进入系统后点击 管理-系统初始化-期初余额 在所需录入期初余额的科目组后面打勾，点击确认 弹出如上图界面，因该系统为已使用的帐套，故在余额这列有值，如为全新帐套则全为空值。 在处填入5999，输入日期2007.02.01，在参考1中填入相关备注。 在列中输入各个科目的余额，如该科目在借方则输入正数，如该科目在贷方则输入负数，在所有科目余额输入完毕后点击将所有数据添入系统中。 客户及供应商期初往来款余额的录入 进入系统，点击 管理-系统初始化-期初余额-业务合作伙伴期初余额 如要输入客户的余额则在 客户组处选择全部，供应商组处选择无，点击确认 在期初余额科目处选择5999，日期填入2007.02.01，参考1处填上期初客户余额，在处填入对应客户的期初余额，因客户余额在借方科目，故为正数（该图因为不是全新帐套，如为全新帐套则应该全部为空，无余额数据）。 如要输入供应商的余额，则在客户组处选择无，在供应商组处选择全部，点击确认。后面操作与输入客户主数据一致，需注意的是因供应商余额在贷方科目，所以输入的应为负数 期初库存数量及成本单价的录入 进入系统，点击库存-库存交易-收货 进入主界面后可能因为界面设置不一样导致每个人看到的界面不一致，但是可以通过系统设置来使每个人获得自己想要的界面（此界面设置操作适用于系统中任何一个界面）。点击 点击表格式 在表格式中选择自己想看到的数据，分别在数据后面点上可视及激活，如不需看到的数据则将这2个勾去掉。 为了导入期初物料数量及相应成本价格我们需在如上图所示的字段后面打勾（#，物料号，物料描述，数量，价格，总计，仓库，仓库抵消-增加），点击确认。 修改完界面设置后我们看到的界面如上图 在右上角日期处填入2007.02.01，计税日期2007.02.01，参考2为期初数据导入 在物料号中输入需录入期初数量的物料，数量处输入期初库存数量，在价格处输入成本单价， 仓库中输入该物料对应的仓库，库存抵消-增加处填入5999（注意，在系统中从上一格到下一格是用TAB键而不是回车键，切记切记），在所有期初物料都输入完成后点击添加。