Excel2003高级培训-基础部分材料.ppt

Excel2003高级培训 襄樊工厂信息室 2008-11-3 培训大纲 第一篇 EXCEL基本功能 1、行、列及单元格区域 2、在电子表格中输入和编辑数据 3、整理电子表格中的数据 4、格式化工作表 5、自定义工具栏和菜单 6、打印文件 第二篇 使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数学计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和 培训大纲 第三篇 创建图表和图形 14、创建图表入门 15、高级图表制作 第四篇 使用EXCEL进行数据分析 16、在数据列表中简单分析数据 17、使用数据透视表分析数据 第五篇 使用EXCEL高级功能 18、条件格式 19、数据有效性 20、分级显示和合并计算 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.1行与列的范围 在EXCEL2003中工作表的最大行号为65536,最大列标为IV列(A-Z、AA-IV)共256列。在一张空白工作表中，选中任意单元格，在键盘上按Ctrl + 方向键 组合可以定位到窗口中的最后一行，按Ctrl + 方向键 可以定位到窗口的最后一列。 1.1.2设置行高和列宽 精确设置行高和列宽（行高指的是POINT与印刷有关，列宽指的是字符的宽度）如图 1.1认识行 列 单元格区域 设置最适合的行高和列宽 同时选中要调整列宽的列，依次点击“格式”—“列”—“最合适的列宽”，行高的操作类似。[当行高与列宽设为0时，则为隐藏] 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.3单元格和区域 行与列的交叉形成的一个个的格子称为“单元格”，一张工作表单元格。每个单元格用地址来标识是由它所在的列的列标和所在行的行号组成的，如A1则表示A列第一行的那个单元格。 由多个单元格构成的单元格群组叫做区域。可以是连续或是不连续的 示例 1.1.4特殊区域的选取 在菜单上依次点击 “编辑”—“定位”或直接 按[F5]选中定位条件， EXCEL就会查找符合 条件的单元格。 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.5 通过名称选取区域 对于某个区域来说，如果以区域地址进行标识和描述有时会显得十分复杂，特别对于非连续区域，需要以多个地址进行标识，EXCEL提供了一个“定义名称”的功能，用户可以给单元格或区域进行命名，使得区域的选取和使用更加方便。 1.2在电子表格中输入和编辑数据 1.2.1数据类型的简单认识 EXCEL单元格中可以输入和保存的数据基本有4种：数值、日期、文本和公式。除此之外还有逻辑值、错误值等一些特殊的数据类型。 数值：所有代表数量的数字形式，EXCEL可以存储的最大精确到15位有效数字。 日期：日期和时间是一种特殊的数值形式叫做“序列值”，EXCEL系统中是以1900-1-1为起始点 问题1：1900年是润年 还是平年？ =date(1900,3,0) 1.2在电子表格中输入和编辑数据 文本：文本通常是指一些非数值性的文字、符号，单元格中最大可以显 示1024个字符（单行），编辑栏中最多可以显示32767个字符； 公式：公式是EXCEL中非常重要的数据，通常以“=”开头，按Ctrl + ~可以在公式和值之间转换。 1.2.2输入和编辑数据 选中目标单元格，就可直接输入数据 回车键对输入数据进行确认，系统 自动激活下一个单元格，如果想 更改回车换行的方向可以在“工具” “选项”—“编辑”进行修改。 数据的修改：可以直接激活单元格 进行修改。 1.2在电子表格中输入和编辑数据 1.2.3数据输入实用技巧 强制换行：Alt + Enter； 在多个单元格同时输入数据：Ctrl + Enter； 分数的输入：整数部分+空格+分数部分； 输入指数上标：单元格格式中的上标选项和下标选项； 中文添加拼音标注：“格式”—“拼音指南”—“标注” 如何锁定单元格进行输入？ 如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1（具体操作为：按住Ctrl点中A1 当出现如图所示的黑框边就可以拉。 1.3整理电子表格中的数据 要点1： 数字格式的应用 要点2： 自定义数字格式的简单操作（重点） 要点3： 复制和粘贴数据 要点4： 查找和替换特定内容 1