办公室文员、助理用各类函数公式讲述.docx

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办公室文员、助理用各类函数公式讲述

办公室文员、助理用各类函数公式! 一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 显示星期几 Excel常用函数大全  1、ABS函数?   函数名称:ABS?   主要功能:求出相应数字的绝对值。?   使用格式:ABS(number)?   参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。?   应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。?   特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。   2、AND函数?   函数名称:AND?   主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。?   使用格式:AND(logical1,logical2, ...)?   参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。?   应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。?   特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。   3、AVERAGE函数?   函数名称:AVERAGE?   主要功能:求出所有参数的算术平均值。?   使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)?   参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。?   应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。?   特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。   4、COLUMN 函数?   函数名称:COLUMN?   主要功能:显示所引用单元格的列标号值。?   使用格式:COLUMN(reference)?   参数说明:reference为引用的单元格。?   应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。?   特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。   5、CONCATENATE函数?   函数名称:CONCATENATE?   主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。?   使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)?   参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。?   应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,@,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。?   特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14@B14.com,也能达到相同的目的。   6、COUNTIF函数?   函数名称:COUNTIF?   主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。?   使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)?   参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  ?   应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。?   特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。   7、DATE函数?   函数名称:DATE?   主要功能:给出指定数值的日期。?   使用格式:DATE(year,month,day)?   参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。?   应用举

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