办公应用培训(EXCEL)讲述.pptx

2016销售部内部培训资料 朱 昭EXCEL及其应用 EXCEL-大纲 EXCEL能做什么，为什么要学。 EXCEL基础概念 数据操作 公式与函数 数据分析 图表制作 EXCEL-能做什么 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限 图表演示、统计(做报告，做演示) 辅助计算、分析(算产量，造工资) 制作表格、表单(做对账单) 数据操作 图表与图形 公式与函数 数据分析 宏与VBA 录入与导出 标准图形 公式基础 排序 录制运行宏 常规编辑 组合图表 函数应用 筛选 VBA基础 格式化 图表美化 函数嵌套 列表 EXCEL对象 高级标记 高级图表 数组公式 数据透视表 窗体与控件 自定义环境 交互式图表 自定义函数 假设分析 类模板 打印 高级分析 EXCEL-内容构成 EXCEL图表-带时间轴的成因分布（看比例） EXCEL图表-带时间轴的成因分布（看数量） EXCEL图表-退货的成因和趋势分析 EXCEL图表-退货成因分布饼图 EXCEL图表-销售欠款折线图 EXCEL图表-销售回款欠款指数散点图 EXCEL图表-典型条形图应用 EXCEL图表-高级条形图 EXCEL图表-高级双轴曲线图 EXCEL图表-双色柱形图 EXCEL图表-瀑布图 EXCEL图表-绘图区分割 EXCEL图表-甘特图 EXCEL图表-各种常用图形的应用 饼 图：成分相对关系。 条形图：项目相对关系。 柱形图：时间序列相对关系，强调数量的级别。 折线图：时间序列相对关系，强调角度的运动和图像的变换（趋势）。 散点图：频率相对关系。 雷达图：艾尔尼尔森审核、ABB审核 其它图：如甘特图、鱼骨图、控制图、环形图等等。 EXCEL-日常表单的改进 回款表的改进。 发货记录表的改进。 对账任务表的改进。 记账测算表。 生产任务统计表的改进。 产品规格数据表的改进。 图纸自动生成器。 考勤表的改进？？？ 生产排程与调度？？？ EXCEL-老司机与菜鸟 EXCEL-表格外观设计的不良习惯 看过上面的表格，大家作何感想呢？ 标题：居中？不居中？ 表头：使用多行标题、斜线标题 字体：标题使用了花哨的华文彩云字体、单位名称使用了轻佻的华文行楷、数据区域字体使用的楷体，而且数据区域字体不统一 字号：不统一，数据区域存在多种字号 边框：所有单元格都加边框，边框格式不统一、残缺不全，无关的单元格也设置了边框 EXCEL-表格外观设计的不良习惯 底色：单元格底色五颜六色 对齐：对齐格式不统一 列宽：部分列的列宽不够，数字显示不完整 行高：高度不够，未适当留白；数字填满单元格 整行整列设格式 处处想强调，到处加底色，批注未隐藏 网格线未隐藏 EXCEL-何为漂亮表格 布局合理、结构清晰、简洁干净、美观大方 漂亮表格几大要素： 字体、字号、颜色（字体颜色、填充颜色）、边框、下划线、间距、对齐及缩进。 EXCEL-何为漂亮表格 如何做到布局合理 注意数据的逻辑性： 相关或同类的数据应排列在一起 重要的字段或记录应靠前 考虑数据记录有无排序要求 注意版式的选择 垂直？水平？当横向一屏显示不全时，则考虑纵向排列。以尽量不横向翻屏为原则。 另特别注意：标题的位置（居中否）、合计行列位置 EXCEL-何为漂亮表格 如何做到结构清晰 归类：将同一类别的记录归组在一起 间距：根据实际需要拉取合适行距、列距 边框：不是所有表格都必须用边框，应根据不同层级选择边框 要点：1、边框是用来结构化表格，体现层级的；2、尽量使用开放式表格；3、用边框线条的粗细来区分层级，明细级数据时可不用边框。 EXCEL-何为漂亮表格 字体 数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑字体 数字建议使用Arial、Arial Narrow或Times New Roman字体 以下是各字体的比较 EXCEL-字体效果展示 EXCEL-何为漂亮表格 字号 标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用系统默认字体即可，另批注建议隐藏 底色 底色不能太暗也不能太亮 颜色与字体颜色相协调 底色种类不易过多 EXCEL-何为漂亮表格 行距、列距 根据实际表格需要调整行距、列距 调整原则：以一个单元格能显示完当前数据为优先参考，另需兼顾表格打印预览效果。如遇数据实在太长，可尝试自动换行或自动缩小字体。 EXCEL-何为漂亮表格 如何做到表格美观 和谐就是美 字体协调 颜色协调 版面干净 尽量少用批注 删除表格之外单元格的内容和格式 备注置于表尾 EXCEL-表格美化应考虑的问题 考虑表格用途 考虑是否打印 考虑标题是否写明重点 考虑报表使用者的偏好 形成自己的风格 EXCEL-表格美化之普通型 EXCEL-