5.4全国计算机等级考试一级中的电子表格题讲解.ppt

Excel 2010是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。Excel 2010被广泛应用到工作（如：财务、金融、经济、审计和统计等领域）和生活中，并起着相当大的作用。 本工作任务的目标是：熟悉Excel 2010基本操作；利用Excel 2010制作学生成绩的电子表格，并对学生成绩表格中的数据进行统计、分析与处理等操作；能够轻松地完成全国计算机等级考试一级MS-Office中的电子表格题。 【任务引入】 该任务中的工作界面定义操作，使工作更方便，也可适用于Office 2010套件中的其它组件，如：Word 2010和PowerPoint 2010等，操作方法完全一样。 5-4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入1 (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件，将sheet 1工作表的A1：F1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；用公式计算三年各月经济增长指数的平均值，数值型(保留小数点后两位)，将A2：F6区域的全部框线设置为双线样式，颜色为蓝色，将工作表命名为经济增长指数对比表，保存EXCEL.XLSX文件。 (2)选取A2：F5单元格区域的内容建立带数据标记的堆积折线图(系列产生在行)，标题为经济增长指数对比图，图例位置在底部，网格线为X轴和Y轴显示主要网格线，将图插入到表的A8：F18单元格区域内，保存EXCEL.XLSX文件。 (3) 复制工作表经济增长指数对比表，改名为“常用函数的使用”；将其中的图表移动到chart1工作表中，并将工作表更名为“图表”。 (4) 在工作表“常用函数的使用”的A8、A9、A10、A11单元格分别输入：总计、最大值、最小值、统计年数，用公式计算三年各月经济增长指数的总计、最大值、最小值、统计年数，数值型(保留小数点后两位)。保存EXCEL.XLSX文件。 5-4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入1 (1)新建工作簿文件EXCEL.XLSX，在sheet1工作表的A1：E6区域内制作如下图所示的表格。 (2)格式化表格：打开EXCEL.XLSX文件，将sheet1工作表的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算乘车时间(乘车时间＝到站时间－开车时间)，将A2：E6区域的底纹图案类型设置为6.25%灰色，将工作表命名为列车时刻表，保存EXCEL.XLSX文件。 (3)打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表计算机专业成绩单内数据清单的内容进行自动筛选，条件为数据库原理、操作系统、体系结构三门课程均大于或等于75分，对筛选后的内容按主要关键字平均成绩的降序次序和次要关键字班级的升序次序进行排序，保存EXC.XLSX文件。 5-4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入3 (1) 打开工作簿文件“高级筛选.XLSX”，对工作表计算机专业成绩单内数据清单的内容进行高级筛选，条件为数据库原理或操作系统成绩小于60，条件区域应设置在数据区域的顶端(注意：条件区域和数据区域之间应有空行)，在原有区域显示筛选结果。对筛选后的内容按主要关键字平均成绩的降序次序和次要关键字班级的升序次序进行排序，保存EXC.XLSX文件。 (2) 打开工作簿文件“分类汇总.XLSX”，对工作表计算机专业成绩单内的数据清单的内容进行分类汇总(提示：分类汇总前先按班级升序次序排序)，分类字段为班级，汇总方式为平均值，汇总项为平均成绩，汇总结果显示在数据下方，保存EXC.XLSX文件。 (3) 打开工作簿文件“自动筛选1.XLSX”，对工作表计算机专业成绩单内数据清单的内容进行自动筛选，条件为数据库原理、操作系统、体系结构三门成绩均大于或等于60且平均成绩大于或等于75，对筛选后的内容按主要关键字平均成绩的降序次序和次要关键字班级的升序次序进行排序，保存EXC.XLSX文件。 (4) 嵌套分类汇总 打开工作簿文件“嵌套分类汇总.XLSX”，对工作表图书销售情况表内数据清单的内容按主要关键字图书类别的降序次序和次要关键字经销部门的降序次序进行排序，首先，以图书类别为分类字段，完成对各类图书销售数量(册)总计的分类汇总；然后，以“经销部门”为分类字段，完成对各部门、各类图书销售数量(册)总计的分类汇总；两次分类汇总的结果都要显示在数据下方，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作簿。 (5) 打开工作簿文件“数据透视表.XLSX”，对工作表图书销售情况表内数据清单的内容建立数据透视表，按行为图书类别，列为经销部门，数据为销售额求和布局，并置于现工作表的H2：L7单元格区域，工作表名不变，“数据透视表.XLSX”。 (6) 自动筛选2 打开工作簿文件“自动筛选2.XL