世纪之星进销存操作手册.doc

第一章 世纪之星进销存简介 世纪之星进销存主界面 图1-1 菜单栏：软件的所有功能模块均可以在菜单栏中找到常用的模块可以在工具条中找到主模块选择：点击进入相应的大模块子模块选择：点击进入相应的功能模块进行操作二、世纪之星进销存简介 首先，世纪之星进销存是一套标准的进销存管理软件企业的日常经营活动中，最重要、最常见的内容就是进销存。进销存是产品获得增值、为企业带来利润的流程。也是企业最基本的管理内容。世纪之星进销存提供对订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、生产计划、业务员等的管理，以及相对应的丰富的查询。其次，世纪之星进销存是一套严谨但不失灵活的管理软件世纪之星进销存主要分采购和销售两个流程以及库存管理：采购申请单--采购订单--采购单--进项发票--仓库--采购退货--应付帐款--付款单报价单--销售订单--销售单--销项发票--仓库--销售退货--应收帐款--收款单入库---调拨---出库---库存盘点通过销售订单转采购申请单及采购订单自动生成，将销售流程和采购流程结合，从而做到以销定购提供业务流程控制，对于任意业务过程可以层层加以审核控制，使业务过程控制更严格。每个业务过程可以从上一个业务过程中直接调入，避免信息再次录入，提高录入效率。C、提供存货上下限报警、库存智能报警、保质期报警、超期应收款报警。加强了企业的预警功能，使企业更能适应变化的内外经营环境。D、系统提供多套售价，为每一客户指定。提供价格跟踪、按成本或按预设最低售价控制最低销售价等多层价格控制。E、往来账控制：超期应收款、账龄分析、分单分产品结算、，以及销售单中应收上限报警和拒绝过账配置，使企业的往来管理水平得到了最大程度的提高。 三、世纪之星进销存的功能特色-------------------------------------------------------------------------------- 2、严格的权限管理 a、系统每个模块均分录入、查看、修改、审核、删除、红冲、打印、导出等权限，用户必须经授权才能操作； b、系统还提供选择仓库、查看库存分布、查看客户、供应商交易历史、价格特权等特别权限(参见权限管理)； -------------------------------------------------------------------------------- 3、适用面广 a、支持双单位；比如1打=12瓶，输入2打，系统自动换算为24瓶，输入25瓶，自动换算成2打零1瓶 b、支持产品多级分类：产品可以分成若干个大类，每个大类下还可分若干个小类及小小类； c、支持有效期管理（将产品设为个别计价）； d、支持分批次管理（将产品设为个别计价）； e、支持移动平均加权、个别计价（先进先出、后进先出、指定批次）等成本核算方法； f、支持多帐套、多仓库及货位管理； g、支持业务员考核，自动计算业务员提成； h、自动提供当前及所有供应商或客户的最低进价、最高进价、最近进价、平均进价、最低售价、最高售价、最近售价、平均售价； i、支持溢价调拨； j、用户可以自己设计录入界面，使软件的使用面更广； -------------------------------------------------------------------------------- 4、强大的查询功能 a、系统所有模块均提供界面统一的通用查询，可以根据任意字段进行模糊查询，或多个字段进行组合查询，所有查询出来的数据可以导出到excel； b、所有报表均可以查询或过滤后再打印，并可以导出到excel； -------------------------------------------------------------------------------- 5、丰富的报表 a、提供多达38个报表，且每个报表均可以自定义分组，实际相当于上百个报表； b、所有报表均可以按任意字段或多个字段组合进行排序； c、所有报表均可以自定义(打印)显示列，真正做到按需打印； d、所有报表用户均可以自己设定字体、字体大小、字体颜色等，还可以添加图形、文本等； e、所有报表均可以导出到文本文件、EXCEL文件； f、所有报表均可以打印指定页或指定页码范围； g、提供直观的图形报表； -------------------------------------------------------------------------------- 6、强大的进销存管理 a、采购申请单、采购订单、采购单、采购退货单、采购发票、付款单、报价单、销售订单、销售单、销售退货单、销项发票、收款单、入库单、出库单、调拨单、盘点单等涵盖企业进销存管理的方方面面； b、