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公司IT现状和改善方法精要
服务器安全的重要性
服务器是企业信息系统的核心,目前美格公司机房主要有兼容式文件服务器、ERP服务器、邮件转发服务器、软路由服务器、考勤服务器、监控服务器和打印机服务器及应用服务器组成。
服务器面临的安全威胁依然是病毒、恶意攻击、系统漏洞、数据泄密、数据损坏几类。其中病毒和网络攻击是最大的安全威胁,病毒从外网或移动介质等途径进入内网,有的会攻击服务器破坏数据或植入木马进而窃取机密数据。无论是病毒攻击还是人为攻击,大都以破坏、窃密或传播病毒为目的。
漏洞是服务器存在的重大安全隐患之一,既有操作系统的漏洞也有管理方面的疏漏。操作系统、数据库管理系统和应用系统中存在的系统漏洞有可能被黑客利用进行攻击、传播病毒和木马。
泄密风险包括来自内外部网络的窃密、内部泄密、访问控制策略不当或存储介质丢失泄密等情况。(发展规模化后再规划预防)
应用服务器一旦发生故障,就可能引起服务中断或数据丢失,给企业造成重大损失,故安全防护的最高目标是保障安全、稳定、高效、连续不间断地运行。服务器安全防护尤其要在系统安全、访问控制和备份容灾方面下大功夫。
公司IT需求点分析-------硬软件、网络
现状分析
改善内容
文件服务器
(兼容配件组装)server2003系统
(已使用%60空间)
目前无相关备份系统
包含:
每个部门用户权限管理
网络打印机服务
文件存储
此文件服务器,操作文件权限繁琐,权限赋予过大文件需要长时间,建议更换新服务器添加10TB容量,上FTP服务器系统,可使每个部门和每个岗位都有单独帐号上传下载文件,以减轻网络的负载。
工程工模文件服务器
(兼容配件组装)server2003系统
(已使用%45空间)
目前无相关备份系统
包含:
工程模具文件及图纸
部门课室用户权限管理
此文件服务器,操作文件权限繁琐,权限赋予过大文件需要长时间,而且使用人员都是在服务器上在线操作修改图纸,无意中给网络带来大量负载。建议同上所述!
防病毒,防入侵
目前使用360免费版(有局限性)
简单病毒防护可以。曾经遭遇病毒入侵,网络瘫痪三天,病毒恶意破坏文件,导致无法估量的损失
建议购买正版网络杀毒软件,按照制定的电脑外设设备(包含:手机、U盘、PDA等相关设备)管理制度施实,不可以轻易开通权限
桌面系统管理
目前公司没有。
建议购买相关桌面系统管理,可控制范畴:电脑软件安装限制,网站限制,非工作软件使用限制等
现状分析
改善内容
数据的安全
公司暂时没有任何硬件来支撑文件备份,如果单靠人工备份,需要长时操作,不能同步实时备份文件数据,而且影响其它人员使用,严重影响工作效率,
建议采购相关备份系统软件和服务器存储硬件来解决,如Symantec.Backup.Exec.System.Recovery
软件可定期对系统自动进行备份,分散备份。
现在是信息时代,没有数据的支撑,谈何高效办公,没有数据的安全,极大的影响工作效率。
2D、3D正版制图软件
相关软件存在版权纠纷,如果公司上市,会有所影响。目前授权软件有:PROE、UG。暂时未授权:Auto cad
以后逐步购买实施
互联网环境
(邮件服务器30兆)
(办公室网络30兆)
(相关wifi站点和办公室网络共用)
目前公司使用网通通讯资源,为使线中断安全考虑曾经联系过电信和铁通,但无线路资源,如需办理需要大量时间和费用
为避免网络使用慢,后续如果用量加大,需要增加带宽用量为两条100兆。
目前公司使用状况暂时够用,如有大的需求,请增加带宽。
其它
ERP服务器
所有电脑设备都没有备用配件。(如:鼠标、电源等)目前ERP是专属人员管理不知道相关情况。
防止意外设备损坏,合理规划储备。
后续仓库应增加电脑备用配件。
电脑及电子配件维修事项
采购未提供相关供应商。有些配件,如:主板、电源等,有维修价值,不知道找谁来维修。
很多情况下,判定是有维修价值的配件,是为了节约成本,建议可做外发维修。
用户防病毒
电脑用户由于没有可管控杀毒软件,因此我们无法监控每日的安全信息状况,只能采取安装盗版杀毒软件,定制自动杀毒周期,由用户监控判断,发现病毒软件异常关闭,病毒查杀提示等,异常信息及时通知IT课。
未来的发展
严格执行提案定制的管理办法,不断的优化寻找更佳的管理模式。
逐步探讨邮件管理的必要性。
无纸化办公(OA系统)的实施等。
怎么使信息沟通更顺畅
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